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仕事内容その他職種
医学会・学術集会の運営ディレクターとして、会場選定から予算策定、広報、当日運営、会計処理まで一貫して担当する。5名程度のチーム制で、主催者(医師・教授)のパートナーとして学会を成功に導く。未経験者歓迎で、段取り力とホスピタリティを重視する。
仕事内容
- 1案件あたり約5名のチームで分担し、主催者(医師・教授)のパートナーとして学会を成功へ導く
- 企画・準備:学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定、数ヶ月〜1年単位のスケジュール設計、タスク管理、登壇者・協賛企業・外部パートナーとの折衝、Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配
- 当日運営:スタッフへの指示出し、全体の進行管理、急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート
- 開催後:収支管理、請求書発行、報告書の作成、次回開催に向けた改善提案
- 入社後の流れ:医学会の基礎知識を習得後、約5名のチームへ配属され、先輩の隣で準備から本番当日までの一連の流れを体感しながらマスターする
- チームについて:20~40代が中心で異業種出身者が多数活躍、助け合いの文化、新しい挑戦は大歓迎
対象となる方
- 応募条件:基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)、法人顧客との折衝経験
- 歓迎条件:イベントや催事における準備〜当日運営の経験、期限のあるプロジェクトを推進した経験、複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験、トラブルや変更対応を乗り越えた経験
- 歓迎する職種例:旅行会社(団体営業・MICE)、ホテル(営業・イベント誘致)、ブライダル/ウェディング、広告代理店/メーカー/人材業界(イベント制作の担当)、製薬/医療機器メーカー(MR・営業)
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 25万円/月〜
- 勤務地
- 東京都中央区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 120日
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/5
応募資格(必須)
- 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
- 法人顧客との折衝経験
歓迎する経験
- イベントや催事における準備〜当日運営の経験
- 期限のあるプロジェクトを推進した経験
- 複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験
- トラブルや変更対応を乗り越えた経験
待遇・福利厚生
- オンライン研修
- チャット健康相談サービス
求めるスキル・経験
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