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イベント運営を支える事務スタッフ
18.5万円/月〜
※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 福岡県福岡市中央区
- 休日
- 年間休日120日完全週休2日
- 雇用形態
- 契約社員
どんな仕事かAIによる生成
医学会・学術イベントの開催に向けた準備から事後処理までの事務業務を担当します。医師や協力会社との連絡・調整、問い合わせ対応、資料作成やデータ管理などを行い、イベントの円滑な運営をサポートします。
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応募資格
歓迎
- 営業事務や調整業務の経験をお持ちの方
- イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方
求める人物像
- 複数の業務を同時進行で進めることが得意な方
- 細かなチェックなどが得意な方
- チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
応募について
- 業界・職種未経験の方、歓迎します!
- ※英語対応が可能な方歓迎(語学スキルは必須ではありません)
- 英語対応が可能な方(語学スキルは必須ではありません)
- (※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます)
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 一般事務・事務
- 雇用形態
- 契約社員即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です) ※⼊社時期は相談に応じます ※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、長く働ける環境です
- 給与
- 18.5万円/月〜
- 給与の詳細
- 月給 184,600円〜 基本給184,600円~+時間外勤務手当+交通費 ◆英語ポジションも同時募集◆ 基本給198,800円~+時間外勤務手当+交通費 ・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定 ・残業代は全額支給(1分単位) ・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月) ・昇給:年1回(4月) ・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
- 手当
- 交通費上限あり2,500円/日・50,000円/月こども手当子1人につき4,000円/月
- 勤務地
- 810-0001 福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
- 転勤
- 九州本社 (および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先)
- 働き方
- <テレワーク制度あり>まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、業務に慣れてきたら、テレワークの活用も可能です。(*原則1年経過後~申請により可能)
- 勤務時間
- 平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)<残業>繁忙期以外は基本的に少な目です繁忙期(春・秋):月10-20h程度(※イベント前後などはもう少し増えます)閑散期(夏・冬):月5h程度閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です!
- 年間休日
- 120日
- 休日・休暇
- ・土日祝休み・完全週休2日制・年間休日120日以上(年末年始休暇:12/29-1/3)・年次有給休暇 <有休取得実績:年平均10.8日>・介護休業・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業(入社から1年経過後)※パパ育休取得実績あり・育児短時間勤務(入社から1年経過後/子が小学校3年の年度末まで)土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。
- 福利厚生
- ・専門医によるオンライン無料健康相談カウンターテーブル・フリードリンクあり◎!
- 社会保険
- 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
- 受動喫煙対策
- 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
- 業務の変更の範囲
- 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
- 就業場所の変更の範囲
- 九州本社 (および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先)
- 学歴
- 高校卒業以上
- 選考の流れ
- まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定をお願いいたします。※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。履歴書・職務経歴書をご提出ください*合否に関わらず、応募から1週間~10日以内にご連絡いたしますこれまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください適性検査(オンライン実施/所要時間:15分程度)一緒に働く九州支社の担当社員と面接です疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
- 掲載日
- 2026/07/28 20:07(81日前)
- 最終確認
- 2026/10/16 23:47(1日前)
仕事内容
仕事内容
- ✅医療業界を支える社会貢献を実感
- ✅成果が形になる達成感
- ✅コミュニケーション力を活かしながら事務スキルUP
- ✅マルチタスクスキルを活かせる
募集職種について
- 医学会・学術イベントの開催に向けた準備から事後処理までの事務業務をご担当いただきます。イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、資料作成やデータ管理などを幅広くお任せします。チームで協力しながら、イベントの円滑な運営をサポートしていただくポジションです。
- ※医療や学術的な知識は不問です。
事前準備
- 参加者の登録作業
- メール・電話での問い合わせ対応
- 関係会社・協力先との各種調整
- プログラムの作成、編集、校正業務
- 招待者の宿泊・交通手配
- 広報物やホームページの制作補助
- 備品準備、会場設営のサポート など
当日対応
- 学会の当日の運営や受付
- (本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です)
事後処理
- 各種精算業務
- 報告書、レポートなどの資料作成 など
具体的には…
- まずは簡単な事務業務からスタートし、習熟度に合わせて少しずつ業務の幅を広げていただきます。周囲と連携しながら進めるため、わからないことも気軽に相談できる環境です。
- *複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
- ※英語対応が可能な方歓迎(語学スキルは必須ではありません)
- 医学会や学術集会――
- 業務の多くは、チームで行う地道な作業。
業務内容変更の範囲
- 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
配属部門について
- 部署は全体で約30名(うち契約社員は15名程度)で、20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
- 1つの学会(イベント)あたり、4~6名のチームで準備を進めていきます。
- ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート!
- 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。
この求人は、株式会社コングレの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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