一般事務・営業事務条件を変える閉じる
イベント運営を支える事務スタッフ
給与
18.5万円/月〜※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 福岡県福岡市中央区
- 雇用形態
- 契約社員
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 120日
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
医学会・学術イベントの開催に向けた事務業務を担当するポジションです。参加者登録や問い合わせ対応、資料作成など幅広い業務をチームで行います。業界・職種未経験者歓迎で、高校卒業以上かつPCスキル（Word・Excel）の実務経験が必要です。契約社員として、原則1年ごとの契約更新で、正社員登用実績もあります。
仕事内容
- 医学会・学術イベントの開催に向けた準備から事後処理までの事務業務を担当する
- イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、資料作成やデータ管理などを幅広く行う
- チームで協力しながら、イベントの円滑な運営をサポートするポジションである
- 事前準備として、参加者の登録作業、メール・電話での問い合わせ対応、関係会社・協力先との各種調整、プログラムの作成・編集・校正業務、招待者の宿泊・交通手配、広報物やホームページの制作補助、備品準備・会場設営のサポートなどを行う
- 当日対応として、学会の当日の運営や受付をメンバーとして担当する
- 事後処理として、各種精算業務、報告書・レポートなどの資料作成を行う
- まずは簡単な事務業務からスタートし、習熟度に合わせて業務の幅を広げる
- 複数名のチーム体制で、チームで協力しながら作業する
- 医療や学術的な知識は不問である
対象となる方
- 業界・職種未経験の方歓迎
- 応募条件として、高校卒業以上、PCスキル（Word・Excel）の実務での使用経験が必要
- 歓迎要件として、営業事務や調整業務の経験、イベント運営やセミナー運営の経験、複数業務の同時進行が得意な方、細かなチェックが得意な方、チームで協力して業務に取り組むのが好きな方、英語対応が可能な方（語学スキルは必須ではない）
- イベント本番時の勤務（年に2～3回、土日勤務あり）がある可能性があり、土日勤務の場合は振替休日を取得する
- 宿泊を伴う出張不可の方は相談に応じる
配属部門について
- 部署は全体で約30名（うち契約社員は15名程度）で、20-50代まで幅広い世代の方が活躍中
- 1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進める
- ニッチな業界のため、ほとんどの方が業界未経験からのスタートで、先輩スタッフがサポートする
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 18.5万円/月〜
- 勤務地
- 福岡県福岡市中央区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/28
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- ⾼校卒業以上
- PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
歓迎する経験
- 営業事務や調整業務の経験をお持ちの方
- イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方
- 複数の業務を同時進行で進めることが得意な方
- 細かなチェックなどが得意な方
- チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
- 英語対応が可能な方（語学スキルは必須ではありません）
待遇・福利厚生
- チャット健康相談サービス
求めるスキル・経験
この求人は株式会社コングレの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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