一般事務・営業事務条件を変える閉じる
仕事内容一般事務・営業事務
医学会・学術集会の運営チームで、イベント事務局として準備から当日運営、事後業務まで幅広く担当する事務スタッフを募集しています。業界・職種未経験歓迎で、高校卒業以上かつPCスキル（Word・Excel）の実務経験が必要です。契約社員として、土日祝休み・完全週休2日制・年間休日120日以上の環境で働けます。
仕事内容
- 医学会・学術集会の運営チームで、担当するイベント事務局として準備から当日運営、事後業務まで携わる
- イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、資料作成やデータ管理などを幅広く担当
- 事前準備として協賛企業データ管理、オンライン参加登録データ管理、参加登録・プログラム編成、メール・電話での問い合わせ対応、制作物の手配、当日運営に関する資料作成などを行う
- 当日は学会の運営をメンバーとして担当
- 事後処理として各種精算業務、報告書・レポートなどの資料作成を行う
- 複数名のチーム体制で、チームで協力しながら作業する
対象となる方
- 業界・職種未経験の方歓迎
- 応募条件として高校卒業以上、PCスキル（Word・Excel）の実務使用経験が必要
- 歓迎要件として営業事務や調整業務の経験、イベント運営やセミナー運営の経験、複数業務の同時進行、細かなチェック、チーム協働が得意な方
- イベント本番時の勤務（年に2～3回）をお願いする可能性があり、土日勤務の場合は振替休日を取得
- 宿泊を伴う出張不可の方は相談に応じる
- 配属部門は全体約60名（うち契約社員30名程度）で、1つの学会あたり4～6名のチームで準備を進める
オフィスについて
- 2024年移転の新築オフィス
- ミーティングや集中したいときに使えるスペースがある
- リフレッシュスペース・フリードリンクがある
選考の流れ
- 「応募する」ボタンよりエントリーし、選考についてメールで案内
- 書類選考（履歴書・職務経歴書提出）
- 1次面接（オンライン）＝人事部
- 適性検査（オンライン実施/所要時間15分程度）
- 最終面接（対面）＝配属部門
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 22万円/月〜
- 勤務地
- 大阪府大阪市北区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/28
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- ⾼校卒業以上
- PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
歓迎する経験
- 営業事務や調整業務の経験をお持ちの方
- イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方
- 複数の業務を同時進行で進めることが得意な方
- 細かなチェックなどが得意な方
- チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
待遇・福利厚生
- チャット健康相談サービス
- 介護休業
- 完全週休2日制
- 年次有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
求めるスキル・経験
この求人は株式会社コングレの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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- 完全週休2日31,016
- 年間休日120日以上27,659
- Web面接可7,965