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北海道の求人1,916件

イベント運営を支える事務スタッフ

19万円/月〜

※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません

勤務地
北海道札幌市北区
休日
年間休日120日完全週休2日
雇用形態
契約社員

どんな仕事かAIによる生成

医学会・学術集会の運営チームで、スポンサー企業の対応や協賛展示・セミナー運営に携わる事務スタッフです。データ管理、企業とのやりとり、スケジュール調整、イベント当日対応、事後処理などを担当します。複数名のチームで学会・イベント運営を支えます。

応募資格・募集要項・仕事内容を見る

この求人に応募

給与19万円/月〜

募集元で応募する株式会社コングレの採用ページへ
相談する共有準備中

応募は募集元の採用ページで受け付けています。当サイトに応募フォームはありません。

応募資格

必須

求める人物像

  • 周囲と協力しながら仕事を進めたい方
  • 裏方の仕事にやりがいを感じる方
  • モクモクとPC作業に集中する時間も、人と関わる時間もどちらも楽しめる方
  • 予想外のことが起きても「何とかなる、まずやってみよう」と考えられる方

応募について

  • ⭐業界未経験OK!専門知識不要
  • 業界・職種未経験の方OK

使用ツール

専用システム

募集要項最終確認 10/16

職種
マーケティングイベント企画
雇用形態
契約社員即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です) ※⼊社時期は相談に応じます ※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、 長く働ける環境です
給与
19万円/月〜
給与の詳細
月給 190,000円〜 基本給190,000円~+時間外勤務手当+交通費 ・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定 ・残業代は全額支給(1分単位) ・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月) ・昇給:年1回(4月) ・子ども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月) <月給例> ※残業月20h程度の場合 190000円+約26,769円=約216,769円
手当
交通費上限あり2,500円/日・50,000円/月子ども手当子1人につき4,000円/月
勤務地
060-0807 札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
転勤
北海道支社(および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先)
働き方
業務に慣れてきたら、テレワークの活用も可能です。(※規定あり)※入社後、半年~1年程度は出社メインとなります。(業務の習得度よる)
勤務時間
平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間) <残業>可能性あり 繁忙期(春・秋):月30-40h程度(イベントの直前期) 閑散期(夏・冬):月10-20h程度 閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です!
年間休日
120日
休日・休暇
・土日祝休み・完全週休2日制・年間休日120日以上(年末年始休暇:12/29-1/3)・年次有給休暇 <有休取得実績:年平均10.8日>・介護休業・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業(入社から1年経過後)※パパ育休取得実績あり
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談業務に慣れてきたら、テレワークの活用も可能です。(※規定あり)・育児短時間勤務(入社から1年経過後/子が小学校3年の年度末まで)
社会保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
業務の変更の範囲
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
就業場所の変更の範囲
北海道支社(および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先)
学歴
高校卒業以上
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。 選考について、メールにてご案内いたします。【選考ステップ】◆Step.1:書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください *合否に関わらず、応募から1週間~10日以内にご連絡いたします◆Step.2:1次面接(オンライン)=人事部 *これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます *疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください◆Step.3:適性検査(オンライン・所要時間:15分程度)◆Step.4:最終面接(対面)=配属部門 └オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です *疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
掲載日
2026/07/28 20:07(81日前)
最終確認
2026/10/16 23:47(1日前)

仕事内容

仕事内容

  • ~ 学会運営を支える事務スタッフ募集!企業対応や当日運営にも携われます~
  • ⭐業界未経験OK!専門知識不要
  • ⭐成果が形になる達成感・社会貢献を実感
  • ⭐調整力・折衝経験が活かせる
  • ⭐イベント運営や進行管理の経験を活かせる

募集職種について

  • 医学会・学術集会の運営チームで、スポンサー企業の対応や協賛展示・セミナー運営に携わっていただきます。
  • チームで協力しながら、イベント成功を支えていただきます。
  • ※医療や学術的な知識は不問です。

具体的には…

  • 専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約
  • ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ
  • 各スポンサー企業とのやりとり、オーダー内容の手配
  • 企業、参加者のスケジュール調整
  • メール、電話対応
  • イベント当日対応
  • 事後処理(各種精算業務、報告書、レポート作成など) など

募集内容

  • 大規模な学会・イベントでは、開催まで数年にわたり準備を進めることもあります。
  • 主催者様や協力会社、 社内メンバーなど一つの目標に向かって多くの人と関わり、信頼関係を築いていくポジションです。
  • そして迎える当日では、運営メンバーとして現場に立ち、準備してきたすべてが形になる瞬間に立ち会えます。
  • 大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください!
  • *複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
  • *わからないことは確認しながら進められる環境です

業務内容変更の範囲

  • 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務

配属部門について

  • 北海道支社は全部で20名程度(うち契約社員は約10名)。
  • 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
  • ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート!
  • 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。

この求人は、株式会社コングレの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト

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応募は株式会社コングレの採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。

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