アドミニストレイティブアシスタント

必須

• 一般事務またはそれに準ずる業務の経験（経験年数は問いません）
• PC（Outlook / Teams / Excel / Word等）の基本操作ができること
• メール・文書作成、報告・連絡・相談を適切に行えること
• 複数の依頼について優先順位を確認しながら、正確に業務を進められること
• 関係者と丁寧かつ明確にコミュニケーションを取れること

歓迎

• Excelの基本関数（例：SUM、IF等）の使用経験
• 経費精算、発注・請求書処理、会議手配等のAdmin業務経験
• 製薬業界または外資系企業での業務経験
• 英語の読み書きに抵抗がないこと

応募について

• 障がい者採用

使用ツール

Purpose Statement

• 部門の円滑な運営を支えるため、スケジュール管理、経費・購買関連手続き、会議手配、データ入力、文書管理などの幅広いAdmin業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、経験・習熟度および必要な配慮に応じて段階的にお任せします。

主な責務

• 部門責任者のスケジュール管理、会議および1:1の設定・更新を行う
• 経費精算を支援する（領収書処理、Concurでの申請・精算等）
• グローバルビジターに関する社内案内、必要情報の取りまとめ、関係者への連携を行う
• 発注、請求書処理、ベンダー登録など、購買手続きに関わる事務業務を行う
• チーム会議のロジスティクスを支援する（会場、タクシー等の手配を含む）
• Excel等を使用したデータ入力、更新、整理および管理を行う
• 新メンバーの受け入れを支援する（ID申請、必要な社内手続き、慶弔手配等）
• 書類の作成、整理、管理および印刷を行う
• 委受託契約書に関する押印、印刷、保管等の事務手続きを支援する
• 部内備品の在庫管理および購入手続きを行う
• 宅配便の受け取り・配布を行う。重量物を含む業務範囲は、必要な配慮に応じて個別に調整する
• 関係者とメール・チャット等で連携し、担当業務を正確かつ着実に遂行する