アドミニストレイティブアシスタント（マーケティングサポート業務等）

必須

• 一般事務またはそれに準ずる業務の経験（経験年数は問いません）
• PC（Outlook / Teams / Excel / Word等）の基本操作ができること
• メール・文書作成、報告・連絡・相談を適切に行えること
• 複数の依頼について優先順位を確認しながら、正確に業務を進められること
• 関係者と丁寧かつ明確にコミュニケーションを取れること

歓迎

• Excelの基本関数（例：SUM、IF等）の使用経験
• 経費精算、発注・請求書処理、会議手配等のAdmin業務経験
• 製薬業界または外資系企業での業務経験
• 英語の読み書きに抵抗がないこと

応募について

• 障がい者採用

使用ツール

Purpose Statement

• 部門の円滑な運営を支えるため、スケジュール管理、経費・購買関連手続き、会議手配、データ入力、文書管理などの幅広いAdmin業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、経験・習熟度および必要な配慮に応じて段階的にお任せします。

主な責務

• マーケティング予算・支出管理
• SAP等による発注、請求書処理、ベンダー登録など、購買手続きに関わる事務業務を行う
• 予算管理シート（Excel）を用いて、マーケティング部門の予算管理をサポートする
• 販促活動
• マーケティングイベント企画・運営
• 社内申請/終了報告書のドラフト作成
• 社内案内・実施報告メールのドラフト作成
• 販促イベント参加者（医療従事者）のデータ作成・管理
• マーケティング資材（紙・電子）の管理・更新
• 資材数の管理、倉庫会社への資材セットアップ依頼、資材発送スケジュールの配信など
• 資材更新作業（Veeva PromoMatsにて）
• 顧客訪問サポート
• 外部ベンダーから顧客見込みデータを社内システムに変換（Excel）
• 海外スピーカーとの契約書作成、交通手配、案内状作成
• その他
• SharePoint内のファイル管理、アクセス権管理
• 上記業務のため、社内外の関係者とメール・チャット等で連携する