一般事務・営業事務条件を変える閉じる
仕事内容一般事務・営業事務
株式会社Yogiboの社長秘書として、社長のスケジュール管理や経営会議のサポート、社内申請・事務業務、国内外の出張手配などを担当します。これまで社長を支えてきた秘書の異動に伴う後任募集で、事務系職種の実務経験が必須です。東京オフィス勤務で、月給31万円以上、完全週休2日制（年間休日125日）です。
経営を前へ進める“静かなる推進力”
- 秘書は単に予定調整や事務処理をする存在ではなく、組織の要ともいえるポジションである。
- 経営会議では記録を残すだけでなく、議題のつながりや次回に巻き込むべき人を読み取ることが求められる。
- 今すぐ必要でなくても役立つかもしれない準備をしておく、一歩先を見据えた工夫が重要である。
- 経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、組織全体を前へ進めることが秘書の役割である。
なぜ今、あなたが必要なのか
- これまで社長を支えてきた秘書が新しいキャリアに挑戦するため別部署へ異動することになった。
- 今回はその役割を引き継ぐ新しい仲間を募集している。
仕事内容
- 社長のスケジュール、タスク管理（社内外のスケジュール調整、会食の手配や同行、外出時のサポート・同行）。
- 取締役会、経営会議サポート（会議資料作成、議事録の作成）。
- 社内申請及び稟議起案、事務業務。
- 国内外の出張手配及び各種申請手続。
- 適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生する可能性がある。
結果をダイレクトに実感・やりがい
- 社長の多忙なスケジュールを効率的に管理し、会議や予定を円滑に進めることができた瞬間に達成感を味わえる。
- 社長だけでなく各部署が直面する問題を分析し、適切な対応策を提案したり、スムーズな業務運営に貢献できた瞬間に大きなやりがいを感じる。
職場環境
- 秘書メンバーは3名で、年齢構成は20代～40代。
- 30代のメンバーが最も多く、全員が女性。
- 部署内で連携しながら、経営陣のサポートを行っている。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 31万円/月〜
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 125日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 事務系職種の実務経験
歓迎する経験
- 日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当）
- 秘書検定2級以上
- 協調性、サポートマインドがある方
- 向上心があり、自走できる方
- 新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
待遇・福利厚生
- ブックフリー制度
- 慶弔見舞金
求めるスキル・経験
この求人は株式会社Yogiboの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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- 年収400万以上31,673
- 完全週休2日31,016
- 年間休日120日以上27,659
- フレックス19,708
- 未経験可8,485