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仕事内容総務
viviONのコーポレート部総務チームで、600名を超える社員のオフィス環境を支える総務アシスタントを募集します。受付や備品管理などのルーティンワークから、社内ラウンジ運営やシステム問い合わせの一次対応まで、バックオフィス業務全般を担当します。未経験者歓迎で、OJTを通じて業務を習得し、能動的な改善提案ができる人材への成長が期待されています。
所属部署と職種
- viviONのコーポレート部総務チームは、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる快適なオフィス環境と円滑な業務フローを構築する部門です。
- 総務アシスタントは、600名を超える社員が働くオフィスの守り神として、バックオフィス業務全般をサポートするポジションです。
- 受付や備品管理といったルーティンワークからスタートし、社内ラウンジの運営やシステムに関する一次問い合わせ対応などを行います。
- SlackやNotionなどのモダンなツールを活用し、効率的かつ温かみのあるサポートで組織を支える役割が期待されます。
採用背景
- 組織の拡大に伴い、社員数は600名を超え、オフィス環境の維持・向上や社内問い合わせへの対応ボリュームが増加しています。
- 現在は先輩社員が兼務しているルーティン業務を引き継ぎ、よりきめ細やかなサポート体制を構築するため、総務チームの新しいメンバーを募集します。
- 未経験の方でも、OJTを通じて業務を習得し、将来的には改善提案もできる能動的なバックオフィス人材への成長を期待しています。
業務内容
- 来客時の受付対応および代表電話の取次（クレーム対応はありません）
- オフィス内の環境整備（整頓、美化活動など）
- 郵便物の管理、備品の発注・在庫管理
- 社内福利厚生の運用サポート（社内ラウンジや簡易社食の補充・管理など）
- 社内システムや各種制度に関する社内問い合わせの一次対応（Slack等を使用）
- 業務フローの改善提案やマニュアル作成
このポジションの魅力
- 社員との接点が多く、「ありがとう」という言葉を直接もらえる機会が多い仕事です。
- Slack、Notion、Google Workspaceなどを活用しており、ITリテラシーを高めながら効率的に業務を行えます。
- 10時～18時の実働7時間で、残業も少なく、プライベートや趣味の時間もしっかり確保できます。
- 書籍購入支援やセミナー参加支援など、会社の制度を活用して事務スキルやIT知識を磨くことができます。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 20万円/月〜
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 124日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 1年以上
- 掲載日
- 6/30
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 社会人経験1年以上
- 接客、営業、事務など、対人コミュニケーションを伴う業務経験
- 基本的なPCスキル（タイピング、Excelまたはスプレッドシートの基本操作）
- オフィスへの出社勤務が可能な方（本ポジションは業務特性上、原則出社となります）
歓迎する経験
- 一般事務や総務アシスタントとしての実務経験
- 社内ヘルプデスクやITサポート業務の経験
- SlackやChatworkなどのビジネスチャットツールの使用経験
- 業務改善やマニュアル作成に携わった経験
待遇・福利厚生
- 休日勤務手当
- 休暇制度
- 出張手当
- 夜勤手当
- 残業・深夜手当あり
- 社会保険完備
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
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