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役員秘書
給与
400〜500万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 愛知県豊田市
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 121日
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
トヨタ自動車100%出資子会社で、知的財産と計測シミュレーション領域に特化した技術専門会社です。経営層の業務を全面的にサポートする役員秘書を募集しています。役員のスケジュール管理、出張手配、会議資料準備、来客対応など、多岐にわたる業務を担います。秘書検定2級以上または役員秘書としての実務経験3年以上が必須です。
当社について
- トヨタ自動車100%出資子会社で、知的財産と計測シミュレーションの領域に特化した技術の専門会社
- トヨタの車づくりで培ったノウハウのもと、お客様の商品開発や新たな価値創出を支援
- IP事業と計測シミュレーション事業で、ベストな開発環境の構築を支援
募集背景
- 事業の急速な成長に伴い、経営層の役割と業務の幅が飛躍的に拡大
- 役員が本質的な業務に集中できる環境を整えることが不可欠
- 複雑化するスケジュール調整、機密性の高い情報の管理、社内外とのコミュニケーションの橋渡し役として、高い専門性を持つ秘書人材が求められている
役割と期待内容
- 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務を全面的にサポート
- 社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、役員の意図を汲み取り先回りして行動する臨機応変な対応力が求められる
- 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性が不可欠
- 役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配
- 会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理
- 来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務
- 社内外の関係者との円滑な連携と調整業務
- 機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング
- 経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務
- 予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応
求める人材像
- 高いプロ意識と責任感を持ち、機密情報の厳守はもちろん、常に先を読み自律的に行動できる方
- 変化の激しい状況にも柔軟に対応し、臨機応変な判断力と行動力で役員を強力にサポートできる方
- 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを築き、細やかな気配りとホスピタリティを持って対応できる方
- 正確なスケジュール管理能力に加え、多岐にわたる業務を効率的に遂行するための調整力を発揮し、役員の生産性向上に貢献したいという意欲をお持ちの方
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜500万円/年
- 勤務地
- 愛知県豊田市
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 121日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/5
応募資格(必須)
- 役員秘書としての実務経験3年以上 または 秘書検定2級以上の資格を保有していること
- 円滑な人間関係を築く高いコミュニケーション能力
- 多岐にわたるスケジュール調整の実務経験
- 変化に対応できる臨機応変な判断力と対応力
- 機密情報を適切に管理する高い守秘義務意識
歓迎する経験
- 高度なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
- 高いビジネスマナーとホスピタリティ精神
- 情報収集力と正確な情報整理・分析能力
- フットワークの軽さと自律的な行動力
- 複数の業務を効率的に進めるマルチタスク能力
- グループウェアやSaaSツールの活用経験
待遇・福利厚生
- chocoZAP割引
- トヨタ車新車購入奨励金制度
- ライフプラン支援制度
- 団体扱自動車保険
- 夏季休暇
- 契約保養所
- 年末年始休暇
- 特別休暇
求めるスキル・経験
この求人はトヨタテクニカルディベロップメント株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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