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経営層を支える役員秘書
550〜600万円/年
※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 愛知県豊田市
- 休日
- 年間休日121日完全週休2日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
役員秘書として、経営陣が事業推進に集中できるよう多岐にわたる業務をサポートします。役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、会議資料や議事録の準備、来客・電話・メール対応などを担当します。機密情報の管理や社内外との連携・調整も担います。
この求人に応募
応募資格
必須
- 役員秘書としての実務経験5年以上
- 秘書検定1級以上の資格を保有していること
- 役員秘書以外の実務経験3年以上（役員秘書と並行しての業務遂行でも可）
秘書として求める能力
- 円滑な人間関係を築く高いコミュニケーション能力
- 多岐にわたるスケジュール調整の実務経験
- 変化に対応できる臨機応変な判断力と対応力
- 機密情報を適切に管理する高い守秘義務意識
歓迎
- 高度なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 高いビジネスマナーとホスピタリティ精神
- 情報収集力と正確な情報整理・分析能力
- フットワークの軽さと自律的な行動力
- 複数の業務を効率的に進めるマルチタスク能力
- グループウェアやSaaSツールの活用経験
求める人物像
- 高いプロ意識と責任感を持ち、機密情報の厳守はもちろんのこと、常に先を読み、自律的に行動できる方を歓迎します。
- 変化の激しい状況にも柔軟に対応し、臨機応変な判断力と行動力で役員を強力にサポートできる方。
- 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを築き、細やかな気配りとホスピタリティを持って対応できる方を歓迎します。
- 正確なスケジュール管理能力に加え、多岐にわたる業務を効率的に遂行するための調整力を発揮し、役員の生産性向上に貢献したいという意欲をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 550〜600万円/年
- 給与の詳細
- 年収 550万円〜600万円 給与：295,000～316,000年1回（4月）年2回（7月、12月）
- 勤務地
- 4700334 愛知県豊田市花本町井前1-9
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 121日
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（土日）ゴールデンウィーク休暇夏季休暇年末年始休暇年間休日：121日年次有給休暇：入社時10日、以降在籍年数に応じて最大20日付与特別休暇制度あり
- 福利厚生
- 自動車関連：トヨタグループ団体扱自動車保険、トヨタ車新車購入奨励金制度施設優待利用：エクシブ（リゾートホテル）、chocoZAP割引ライフプラン補助（144,000円／年） など
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 2026/07/03 11:26（106日前）
- 最終確認
- 2026/10/16 13:47（1日前）
仕事内容
募集背景
- 当社の事業は近年、急速な成長を遂げており、それに伴い経営層の担う役割と業務の幅が飛躍的に拡大しています。経営戦略の策定、新規事業の推進、対外的な関係構築など、役員が本質的な業務に集中できる環境を整えることが、今後のさらなる成長には不可欠であると認識しております。
- 現在、役員の多岐にわたる業務を効率的にサポートし、経営のスピードと質を高めることが喫緊の課題となっています。特に、複雑化するスケジュール調整、機密性の高い情報の適切な管理、そして社内外との円滑なコミュニケーションの橋渡し役として、高い専門性を持つ秘書人材の存在が求められています。
- そこで今回、私たちは役員秘書として、経営陣を強力に支え、事業成長を加速させる重要なポジションを募集いたします。役員の右腕となり、臨機応変な対応力と卓越したコミュニケーション能力で、当社の未来を共に創造していただける方を心よりお待ちしております。機密情報を適切に扱い、守秘義務を徹底できる信頼性も重視します。
役割と期待内容
- 役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。具体的には、役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割です。あなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。
- 役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配
- 会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理
- 来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務
- 社内外の関係者との円滑な連携と調整業務
- 機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング
- 経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務
- 予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応
この求人は、トヨタテクニカルディベロップメント株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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