営業事務・営業アシスタント条件を変える閉じる
要約求人票をもとにAIがまとめたものです
14名体制のオペレーションチームで、既存顧客の問い合わせ対応、受発注・配送手配、請求管理などの営業事務を担当します。チームの実務進捗管理やイレギュラー発生時の判断・現場への指示出しを行い、業務フロー改善やマニュアル作成にも取り組みます。
応募資格
必須
- 営業事務、物流事務、カスタマーサポートなど、何らかのオペレーション業務経験（1年以上）
- Microsoft Office各種（Word、Excel、Powerpoint）初級レベル
- 日本語ネイティブレベル
歓迎
- マニュアル作成や業務改善・効率化の業務経験もしくは、それに関する興味・関心・意欲
- コールセンター、BPOセンター等での顧客折衝経験
求める人物像
- コツコツ正確に実務を進めつつ、周りとのコミュニケーションも大切にできる方
- 自分の業務だけでなく、チーム全体の状況を見て自然とフォローに入れる方
- 「もっとこうしたら良くなりそう」と前向きに考え、行動できる方
- 顧客目線と現場目線の両方を持って物事を考えられる方
募集要項最終確認 10/2
- 職種
- 営業事務・営業アシスタント
- 雇用形態
- 正社員雇用期間の定めなし ※試用期間 有（入社後3ヶ月間 延長の可能性あり）
- 採用区分
- 【中途採用】
- 給与
- 400〜500万円/年
- 給与の詳細
- 月給 300,800円〜376,000円 理論年収：400万円～500万円 例） 理論年収400万円：月収300,800円(残業代57,000円含)＋貢献度手当（賞与） 理論年収500万円：月収376,000円(残業代71,200円含)＋貢献度手当（賞与） ・固定残業代：月収に30時間含む。超過分は全額支給。 ・貢献度手当（賞与）：業績・評価により確定し、毎年翌6月に支給。 期中入社の場合、在籍期間を按分した金額を支給。
- 手当
- 昼食補助制度パーソナルトレーニング利用補助
- 勤務地
- 〒108-0022 東京都港区海岸３丁目24-12
- 転勤
- ※転勤無し
- 働き方
- ※業務特性上、原則出社（配属部門の2025年上期平均リモート率：10%）
- 勤務時間
- ・基本勤務時間 9:00 ～ 18:00 実働 08時間 00分 （休憩１時間） ・フレックス制（コアタイム10:00～15:00） ・配属部門の2024年度平均残業時間：21時間
- 年間休日
- 124日
- 休日・休暇
- ・年間休日 124日（2026年度）・土日祝(完全週休二日制)・年末年始休暇・創立記念休暇※7 Days Vacation制度（7日以上の連休取得促進制度）で長期休暇の取得を推奨しています。
- 福利厚生
- 昼食補助制度（周辺の提携レストランが半額で利用可能）Overseas Experience 制度（5日以上の海外旅行に対する補助制度）ベネフィットステーション利用可能保養所社内ストレッチ制度パーソナルトレーニング利用補助福利厚生費支給永年勤続表彰制度（勤続5年・10年・20年・30年）※勤続年数に応じて功労金、商品券、旅行券、休暇の贈呈退職金制度等級制度・目標管理制度感謝や賞賛のメッセージを、コインとともに贈り合う制度です。社員には6種類のコインが専用アプリで配布されます。各コインには金額が設定されており、受け取ったコインの種類と枚数に応じて、半期に1度精算される仕組みです。
- 社会保険
- 社会保険完備
- 受動喫煙対策
- 屋内全面禁煙
- 業務の変更の範囲
- 会社の定める業務
- 就業場所の変更の範囲
- 会社の定める場所
- 経験年数
- 1年以上
- 選考の流れ
- 応募から内定まで2週間～1ヶ月程度を予定しています。書類選考 ↓（一次面接前に適性検査を受検いただきます。） 一次面接（WEB） ↓ 最終面接（対面） ↓ 内定（オファー面談あり）
- 選考期間
- 応募から内定まで2週間～1ヶ月程度を予定しています。
- 掲載日
- 2026/09/30 12:23（2日前）
- 最終確認
- 2026/10/02 06:03（今日）
仕事内容
本ポジションのミッション
- 14名体制のオペレーションチームにて、まずは営業事務の実務を中心にお任せします。「司令塔」としてトップダウンで指示を出すのではなく、メンバーの声を聞きながら働きやすい環境を、メンバー自身も一緒に作っていくことを目指していただくポジションです。
業務内容
- まずは当社の文書保管サービスの実務を理解することからスタートしますが、早い段階で以下の「取りまとめ・教育」領域へ役割を広げていただくことを期待しています。
1「実務」を支える
- 既存のお客様の窓口として、受発注や配送手配、請求管理といった営業事務全般を担当します。
オペレーション実務
- 顧客対応： 既存のお客様からの問い合わせ対応、見積作成、契約更新、現地調査など
- 受発注・配送手配： 受注受付から、協力会社（配送業者等）への手配・連携など
- 請求管理： データの入力・チェック、請求書発行、入金確認など
サービス運営における管理・サポート業務
- 品質・セキュリティ管理：ISMS・プライバシーマーク等各種認証の維持・改善サポートなど
- 調達・購買：倉庫・オフィス備品、資材、車両等の発注・調達とそれに伴う社内決済手続きなど
- 倉庫内業務：廃棄チェック、現場荷役フォローなど
2「チーム」を支える
- チームメンバーと協力し、日々の業務がスムーズに進むようサポートします。
- 実務領域の取りまとめ：日々のオペレーション実務の進捗管理など
- イレギュラー発生時の判断および現場への指示出し
3「運用」を磨く（改善・効率化）
- 実務を通じて見つけた「非効率」や「ミスの原因」を改善します。
運用改善・設計
- 業務フロー改善、マニュアル作成など
- ※変更の範囲：会社の定める業務
配属先情報
- ドキュメントソリューショングループ オペレーションチーム（社員9名・アルバイト3名・派遣社員2名の計14名）
本求人のポイント
- 「人に教える・感謝される」経験を強みに 後輩やスタッフさんに仕事を教えたり、質問に答えたりするサポート経験は、今後のキャリアにおいても大きな財産になります。
- 日々の工夫の積み重ねが喜ばれる環境 「このマニュアル分かりやすい」「作業が楽になった」など、現場の実務目線での改善アイデアが歓迎される温かい社風です。
- 実務の知見を活かした「仕組みづくり」 日々の実務を誰よりも理解しているからこそ気づける「非効率」を、自らの手で仕組みから変えていくことができます。小さな改善の積み重ねがチームの生産性を大きく変える。そんな手応えを感じられる環境があり、主体的な提案が歓迎される社風です。
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