HubSpot運用アシスタント

必須

• 次のいずれか

  • 基本的なPCスキル（タイピング、メール、Excel／Googleスプレッドシートなど）をお持ちの方
  • 事務職・営業アシスタント・カスタマーサポートなどでオフィスワークのご経験がある方（目安：1年以上／アルバイト含む可）
• 数字や書類を正確に扱うことに抵抗がない方
• SaaS／クラウドサービスやITツールに触れることに前向きな方
• 税務・会計、スタートアップ支援といった当法人の事業領域に興味がある方

歓迎

• HubSpotやSalesforce等のCRMツールを使った業務経験がある方
• SaaSの受発注・更新・解約に関わる事務経験をお持ちの方
• IT・SaaS企業やスタートアップでの就業経験がある方
• 会計事務所もしくは一般事業会社の経理部でのご経験があれば尚可
• 日商簿記3級以上をお持ちの方、数字に苦手意識のない方

求める人物像

• 失敗を恐れずにチャレンジできる方
• 細かいチェックやコツコツした事務作業が苦にならない方
• SaaSやITツールを使った業務改善に興味がある方
• 若手起業家やスタートアップ企業を裏側から支えていきたい方
• バイタリティーがあり、スピード感のある環境を楽しめる方
• マルチタスクが得意で、優先順位を考えながら動ける方
• チームワークを⼤切にし、税務コンサルタントや営業と連携して成果を出したい方
• 将来的に、システム運用のスペシャリストやアライアンス担当としてキャリアアップしたい方

応募について

• 資格・経験の有無は問いません
• ＜業界・職種経験不問＞
• 社外・社内の方に、ビジネス上での連絡・調整・事務処理を行った経験がある方であれば、これまでの経験に関係なく当法人で活躍していただける可能性があります。

使用ツール

募集内容

• そのために、クライアントを支える「現場（税務コンサルタント）」だけでなく、社内の基幹システム（HubSpot）やアライアンス先との事務手続きを担うバックオフィスの強化が急務となっております。
• 今回は、税理士法人としての新規・既存クライアントとの情報管理やタスク管理を支える「HubSpot運用アシスタント」として、日々のデータ入力・更新・簡単なワークフロー運用を行っていただきながら、SaaS商社とのアライアンスを通じたSaaSの発注書・解約申請などの書類やりとりを担当いただくポジションを募集しています。
• 基幹システムであるHubSpotを正しく扱い、クライアント情報・取引データなどの日々のデータ入力と更新、ルーティングや簡単なワークフロー運用を丁寧に行うことで、他の従業員が業務を安定して進められる整理整頓された現場を維持することが、あなたのミッションです。

具体的な仕事内容

• ◎税務業務を行なう新宿、銀座、横浜、大阪、福岡のいずれかのオフィスに配属となります。※希望考慮
• 主な業務は、HubSpotを中心とした社内基幹システムの運用サポートと、SaaSアライアンスに関わる発注・解約などの事務手続きです。

1.HubSpot／社内基幹システムの運用サポート

• 顧客情報（Contacts／Companies）、案件（Deals）、タスクのデータ入力・更新
• 税務コンサルタントが使うビューやリストの作成補助（簡単な条件指定／フィルタ設定）
• メール配信リストの作成・確認、テスト送信などの準備作業
• 既存フォームの項目追加・必須設定などの簡易な修正
• 単純なワークフロー（通知・タスク自動作成など）の運用サポート
• データ重複や入力ミスのチェック、簡単なレポートの確認・集計補助
• 「難しい設計」よりも、決められたルール通りに、正確かつ丁寧に入力・更新することがメインです。
• 上長と「どう設定すれば実現できるか」を相談したり、業務の流れを整理したメモをもとに、実際のツール画面を操作して設定していただきます。

2.アライアンス（SaaS商材）の発注・解約事務

• 税務コンサルタントや営業からの「このクライアントに○○SaaSを導入したい／解約したい」といった依頼の受付
• 依頼内容（プラン・ID数・開始日・解約日など）の確認、不備のヒアリング
• SaaS商社指定のフォーマットに沿った発注書の作成・送付
• 解約申請書類の作成・送付・ステータス管理
• 社内システム（HubSpot・会計システムなど）への利用開始・解約情報の反映
• 発注・解約に伴う請求金額・期間などの簡単なチェック
• クライアントや商社とのチャット・メールでのやりとり（テンプレあり）
• ※会計処理そのものは税務コンサルタントが担当するため、このポジションでは「事務手続きの正確さ・抜け漏れのなさ」が何より大切です。

3.その他のバックオフィス業務

• 書類整理、電子ファイリング、フォルダ管理
• 社内メンバーからの簡単な問い合わせ対応（書類の所在、ステータス確認など）
• マニュアルの更新・簡単な手順書の作成など

資格・経験の有無は問いません

• 経理・税務・SaaSの知識がない状態から入社したメンバーも活躍しています。
• まずは、
• 指定フォーマットへの入力
• 手順書どおりの操作
• 分からないことをきちんと確認すること
• からスタートしていただき、徐々に「HubSpotの操作」「SaaSのプランや発注ルール」への理解を深めていただきます。

チームの組織構成

• 当法人には20代・30代が多く、若い力が組織をけん引しています。現在、クライアントの数は月30件のペースで増加し、取引企業は1500社を超えました。
• 今後も当法人に寄せられるご依頼は増加傾向にあるため、税務コンサルタントだけでなく、それを支えるHubSpot運用・アライアンス事務メンバーの増員も進めています。
• 【男女比】55:45
• 税務コンサルタント、営業、バックオフィスが連携し、スタートアップ企業を支える「ワンチーム」として働いています。

将来的なキャリア

• 当法人では、年齢や社歴に関係なく、実力に応じて早期キャリアアップが可能です。最短で入社半年での昇格実績もあります。
• 本ポジションからのキャリアとしては、例えば以下のような選択肢があります。
• HubSpotや社内システムに強いオペレーションスペシャリストへのステップアップ
• SaaSアライアンスの条件交渉や企画に関わるアライアンス担当へのキャリアアップ
• 税務・会計の勉強を進め、税務コンサルタント職への職種転換にチャレンジ
• いきなり高度な専門性を求めるのではなく、「正確な事務」→「業務フローの理解」→「改善提案・設計」と段階的にステップアップしていける環境です。