仕事内容
公益財団法人笹川平和財団の人事課にて、総合職として人事領域の幅広い業務を担当します。採用、勤怠管理、入退社手続き、研修運営、人事関連契約・規定管理、DX推進などに携わり、将来的にはジョブローテーションを通じて財団全体の運営や事業推進に貢献することが期待されるポジションです。
【業務内容】
- ご経験やスキル・適正に応じて業務にアサインされます。
- 採用業務（中途・臨時雇用・派遣／ビザ手続き）を担当します。
- 勤怠管理（システム運用を含む）を行います。
- 入退社手続きを担当します。
- 研修プログラムの運営を行います。
- 人事関連契約（雇用契約書・委任契約・業務委託契約など）の締結・管理を行います。
- 人事関連規定の管理、法改定対応、労使協定手続き・行政届出を行います。
- DX推進、業務効率化の企画・実行に携わります。
- 入職後は、いずれかの業務の主担当及び補佐を担い、ジョブローテーションを通じて人事業務全体への理解を深めます。
チーム・組織
- 配属部署は総務部人事課です。
- 人事課では、事業推進および組織運営を支える多様な人材の活躍を支える人事基盤の合理化・最適化を進めています。
- 日々の運営支援から制度運用、組織課題の改善まで幅広く関わります。
- 人事課では、採用・評価・研修・労務などの各業務に主担当を配置し、課員どうしが連携しながら業務を進めています。
このポジションの魅力
- 将来的には他部署においても業務経験を積み、財団の理解を深めることができます。
- 組織横断的な視点を持ち、財団全体の運営や事業推進に寄与する役割を担うことが期待されます。
【笹川平和財団について】
- 国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進しています。
- 国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業に取り組んでいます。
- これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などを行っています。
求めるスキル・経験
必須
学士号以上を取得していること（分野は不問）
何らかの人事領域の業務経験（社内向け研修の企画・運営、業務改善・業務最適化、入退職手続き、給与計算等） 業務改善経験
PCスキル（Word、Excel、PowerPoint（内部資料作成レベル）、Teams、Sharepoint、OneDriveおよびWebツールの利用に問題がない方） ExcelMicrosoft 365Microsoft Teams基本的なPCスキルPowerPointWord
日本語：ネイティブレベル ビジネス日本語
英語：日常的なコミュニケーション（会話・メール・面接司会）をスムーズに行えるレベル ビジネス英語
歓迎
非日本語話者職員に対する対応経験 ビジネス日本語
人事業務遂行に必要な労務関連知識 人事企画・労務経験
事務職としての経理・法務の基礎知識 法務・コンプライアンス経験
内製での就労ビザの手続き経験
業務上でのAI活用経験 生成AI活用
募集要項
- 職種
- 総合職・オープンポジション
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 500万〜650万円
- 勤務地
- 東京都 港区
- 出社・リモート
- 出社
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- フレックスタイム制 / コアタイム 10:00〜15:00 / 実働7時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 年間休日127日 / 完全週休2日制 / 祝日休み
- 試用期間
- 3ヶ月
福利厚生・制度
選考プロセス
- 書類選考
- 面接（２～３回）
- 適性検査 （面接の途中）
- プレ面接 （場合により） （実施の場合あり）
- 内定
選考は随時行います。応募受付後、原則３週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。採用予定日は、採用決定後、概ね１～３カ月以内。ご相談の上、決定いたします。