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条件をクリア

人事総務アシスタント

株式会社Looop

コーポレート 東京都台東区 企業サイト 掲載 7/4

給与

380〜500万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります

勤務地
東京都台東区
雇用形態
契約社員
働き方
ハイブリッド勤務
年間休日
124日

完全週休2日

仕事内容一般事務・営業事務

株式会社Looopの管理部門(人事部・総務課)で、反社チェックやデータ集計、社内申請、採用アシスタント、電話・来客対応などのバックオフィス業務を担当する人事総務アシスタントの募集です。障がい者採用枠で、未経験者歓迎、契約社員(1年更新・正社員登用の可能性あり)として勤務いただきます。

業務内容

  1. 反社チェック業務(1次チェック):専用のWEBツールを使用し、マニュアルに沿って企業や個人の確認を行う。高度な判断は上司が行うため、未経験でも安心。
  2. データ集計・資料整理:Excelを使用した労働データの集計(決まった手順・フォーマットあり)。書類のデータ化(スキャン対応)や法定保管期限の管理。
  3. 社内申請:月次・年次の社内申請(稟議)の起案、請求書の処理。
  4. 採用アシスタント業務:面接の日程調整、内定者への入社手続き案内など。
  5. 電話・来客対応:主に総務宛ての外線・内線対応、郵便物の受け渡しなど。障がいの特性に応じて「電話なし」「来客対応なし」などの柔軟な業務調整が完全可能。

所属組織

  1. 人事部 人材開発課・人事労務課または総務課のいずれかに所属いただく予定。
  2. 人事部長以下16名(人材開発課4名 人事労務7名 総務課5名)。

キャリアパス

  1. 人事総務領域でキャリアを積んでいただく想定。

障がい者採用における安心のサポート・実績

  1. 社内には「障害者職業生活相談員」の資格を持った担当者が在籍し、仕事の進め方から体調面の相談まで気軽に話せる環境。
  2. 現在、管理部門(人事部・財務部)では聴覚障がいのある社員(1名)や精神障がいのある社員(短時間労働:1名)が活躍中。
  3. 本人の「やる気・スキル・成果」を評価し、無期雇用や正社員への登用実績あり(2018年入社契約社員→2021年正社員登用、2019年入社有期アルバイト→2024年無期アルバイト転換)。

就業環境・選考に関するサポート

  1. 定期的な通院のための休暇取得や、午前休・午後休、中抜けなどの相談が柔軟に可能。
  2. 急な体調不良時も担当者に相談すればチーム全体でフォローし合える体制。
  3. 本社オフィスはエレベーター完備、上野駅から徒歩3分。デスクワーク(座り仕事)中心の環境。
  4. 選考フロー:書類選考→SPI(1次面接通過者に実施)→面接(3回想定)→内定。職場見学や数日間の職場実習をご相談させていただく場合あり。
  5. 面接時には、必要な合理的配慮についてざっくばらんにお聞かせください。
未経験可完全週休2日年間休日120日以上転勤なし

募集要項最終確認 8/5

雇用形態
契約社員
想定年収
380〜500万円/年
勤務地
東京都台東区
働き方
ハイブリッド勤務
年間休日
124日
職種
一般事務・営業事務
経験年数
不問
掲載日
7/4
最終確認
8/5

応募資格(必須)

  • 基本的なPC操作(Word、Excelでのデータ入力や文字入力)ができる方。
  • 「今はスキルがなくても、自ら考え行動し、新しいことを吸収して成長したい!」という強い意欲のある方。
  • ルーティンワークを、丁寧・正確に進めることが得意な方
  • 困ったときに「助けてください」と言え、明るく前向きにコミュニケーションが取れる方(元気で素直な対応ができる方を歓迎します!)

待遇・福利厚生

  • クラブ活動支援
  • 屋内全面禁煙
  • 福利厚生パッケージ
  • 通勤手当、住宅手当、残業手当、その他手当

求めるスキル・経験

ExcelWordWebツール

この求人は株式会社Looop採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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