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仕事内容総務
株式会社いつもの総務・法務領域の実務リードとして、上場実務・ガバナンス（株主総会・取締役会事務局、J-SOX運用、株式実務など）、現場視点のオフィス最適化、法務・契約管理のスピードアップを担当する。変化を止めず、現場の課題を自ら解決し「誰でも再現できる確かな形」へ仕組み化する役割を募集している。
業務内容
- 株主総会・取締役会の事務局運営（ドラフト作成から調整・実行まで完遂）
- J-SOX（内部統制）の運用・評価（現場を理解し実態に即した効率的なコントロールを設計）
- 株式実務、コーポレートガバナンス・コード対応、適時開示の補助
- 現場視点のオフィス最適化：備品管理や倉庫整理、什器の組み立てなども自ら率先して行う
- 契約実務：AIレビューツールを使いこなし、一次チェックから事業部へのアドバイス、顧問弁護士との連携までをスピーディーに行う
- 仕組みの深化：電子契約システムの活用や、契約締結フローの最適化など、事業を止めない仕組み作りを推進
ご応募いただく前に知っておいていただきたいこと
- 当社は上場企業としての規律を大切にしつつ、変化の激しい環境である
- マニュアルが完璧に整っていないと動けない方には刺激が強すぎる可能性がある
- 管理職の仕事をデスクに座って指示を出すことだと考えている方には向かない
- リスクを恐れて事業の足を止めるのがガバナンスだと考えている方には向かない
- ガバナンスを使って事業を安全に加速させるクリエイティブな総務を目指している
We are looking for
- 総務部門はコストセンターではなく戦略的な部門であり、現場を先回りで問題解決しようとする意欲のある方
- 自発的に業務を改善し、効率化を推進できる方
- 技術的な知識を活かしつつ、ビジネス視点での提案ができる方
- キャリアの第2ステージを構築したい30代の方（40代～も相談可）
- 事務の枠を超え、経営に近い場所で「仕組みづくり」に携わりたい方
- 「スマートに考え、泥臭く動く」という当社のスタイルに共感いただける方
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 550〜850万円/年
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 7/9
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- バックオフィス実務経験（2年以上目安／総務・法務・人事など領域不問）
- 上場実務への強い挑戦意欲：株主総会やJ-SOXなどの専門知識を自ら学び、プロを目指したいという方。
- 契約実務へのアレルギーがないこと：AIツールや専門家と連携しながら、内容を正確に読み解こうとする姿勢。
- 現場へのオーナーシップ：備品整理や倉庫管理、什器の組み立て等の実務を、組織づくりの一環として率先して動けるフットワーク。
歓迎する経験
- ビジネス視点での法務調整：リスクを判断し、事業を進めるための「落としどころ」を提案できるバランス感覚。
- バックオフィス部門でのマネジメント経験。
- 「仕組みのアップデート経験」：システム導入等により、既存の業務フローを劇的に改善した実績。
- 営業経験、またはサービス現場での実務経験（「現場が何を求めているか」を肌感覚で理解している方を大歓迎します）。
待遇・福利厚生
- ファミリーサポート制度
- 出産お祝い金
- 社内Eラーニング
- 私服勤務可
- 結婚お祝い金
- 給与査定年2回
- 資格取得支援
- 賞与年2回
求めるスキル・経験
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