調達部 購買事務・データ管理サポート

必須

• PCの基本操作能力（Excelでの正確なデータ入力・編集、メール送受信、各種社内システムの操作に抵抗がないレベル）
• 社内購買システムを用いたデータ入力や処理作業に前向きに取り組める方
• 用意された業務マニュアルやガイドラインを遵守し、正確かつコツコツと作業を進められる方
• 周囲の担当社員や他部署からの依頼に対し、指示を的確に把握し、メールやチャット等で適切に報告・連絡・相談（報連相）ができるコミュニケーション能力

歓迎

• SAP等の基幹システムの使用経験、または企業での購買・調達事務、発注管理、データ処理等の実務経験

応募について

• 障がい者採用

使用ツール

業務内容

• 調達部は、主にENEOSにおける資材・薬品・設備機器の調達から、工事発注、各種業務委託、リース契約に至るまで、幅広い取引先との契約締結および適正な調達業務を管理・統括する部署です。本ポジションでは、調達総括グループをはじめとする各グループにおいて、社内購買システムを用いたデータ入力、契約・発注情報の登録、過去データ整理、システムアクセス権の管理など、購買実務全般を裏から支える定型事務サポート業務です。業務は完備されたマニュアルや担当者の明確な指示に沿って正確に進める手続きがメインとなります。

主な業務

• 購買システムデータ入力・発注処理：担当者の指示・承認に基づく各種発注データの入力、スポット発注伝票の起票、包括契約の新規・更新入力、発注書・注文請書の送付対応
• 各種管理データの整理・メンテナンス：過去の見積書データ（PDF等）のフォルダ整理・DB登録、工事進捗管理表への契約関連日付の記入、契約管理ツールへの契約書アップロードおよびデータ管理
• 社内外アクセス権および外部委託先（BPO）管理サポート：SharePointや部内Webサイトのアクセス権管理、BPO向けPC手配およびアクセス権設定、BPOへの業務依頼メールの発信対応
• 部内定型庶務・データ集計補助：PowerBIを用いたダッシュボードや業務実績データの更新補助、定例会議の案内発信、各種紙・デジタルデータの棚卸し

業務内容の補足

• ※将来的に変更の可能性あり。 ※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務

採用後のキャリアパス

• 入社初期はシステムへのデータ入力や、過去データの整理・格納作業といった定型ルーティンからスタートし、購買プロセスやシステム操作に確実に慣れていただきます。将来的には、アクセス権管理やBPO連携、工事調達・設備調達に関わるデータ管理補助など、より広範な調達サポート業務へ業務範囲を広げていくことが可能です。

仕事のやりがい・アピールポイント

• [巨大な購買基盤を足元から支える貢献性]：資材、設備、工事等の調達データを正確に処理・管理することで、エネルギー企業グループの購買基盤とコンプライアンスを陰で支える重要なやりがいがあります。
• [購買システム・基幹プロセスに関するスキルの修得]：CoMPASS（SAP）をはじめとする購買管理ツールやデータベースの運用手続きを通じて、専門性の高い調達事務プロセスを身につけられる面白さがあります。