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学術集会等の運営を支える事務スタッフ
18.5万円/月〜
※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 福岡県福岡市中央区
- 休日
- 年間休日120日完全週休2日
- 雇用形態
- 契約社員
どんな仕事かAIによる生成
医学会・学術会議の運営チームで、担当イベントの事前準備、当日の運営や受付、事後処理を担う事務スタッフです。参加者対応や関係先との調整、プログラム作成などを、複数名のチームで進めます。
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応募資格
求める人物像
- 細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かしてご活躍いただけます
- チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
応募について
- 業界・職種未経験の方、歓迎します!
- 医療や学術的な知識は不問です。
- ※英語対応が可能な方歓迎します(語学スキルは必須ではありません)
- (※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます)
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 一般事務・事務
- 雇用形態
- 契約社員即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です)※⼊社時期は相談に応じます※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、長く働ける環境です
- 給与
- 18.5万円/月〜
- 給与の詳細
- 月給 184,600円〜 基本給184,600円~+時間外勤務手当+交通費・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定・残業代は全額支給(1分単位)・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月)・昇給:年1回(4月)・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
- 手当
- 交通費上限あり2,500円/日・50,000円/月こども手当子1人につき4,000円/月
- 勤務地
- 810-0001 福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
- 転勤
- 九州本社 (および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先)
- 働き方
- まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、業務に慣れてきたら、 テレワークの活用も可能です。(*原則1年経過後~申請により許可)
- 勤務時間
- 平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)<残業>繁忙期以外は基本的に少な目です繁忙期(春・秋):月10-20h程度(※イベント前後などはもう少し増えます)閑散期(夏・冬):月5h程度閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です!
- 年間休日
- 120日
- 休日・休暇
- ・土日祝休み・完全週休2日制・年間休日120日以上(年末年始休暇:12/29-1/3)・年次有給休暇 <有休取得実績:年平均10.8日>・介護休業・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業(入社から1年経過後)※パパ育休取得実績あり・育児短時間勤務(入社から1年経過後/子が小学校3年の年度末まで)
- 福利厚生
- ・専門医によるオンライン無料健康相談まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、業務に慣れてきたら、 テレワークの活用も可能です。(*原則1年経過後~申請により許可)
- 社会保険
- 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
- 受動喫煙対策
- 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
- 業務の変更の範囲
- 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
- 就業場所の変更の範囲
- 九州本社 (および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先)
- 学歴
- 高校卒業以上
- 選考の流れ
- まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。◆Step.1:書類選考*履歴書・職務経歴書をご提出ください*合否に関わらず、応募から1週間~10日以内にご連絡いたします◆Step.2:1次面接(オンライン)=人事部*これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます*疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください◆Step.3:適性検査*ご自宅でオンライン実施(所要時間:15分程度)◆Step.4:最終面接(対面)=配属部門*オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です*疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
- 掲載日
- 2026/07/03 12:10(106日前)
- 最終確認
- 2026/10/16 23:47(1日前)
仕事内容
募集職種について
- 医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に携わっていただきます。
- チームワークを大切にしながら、円滑な運営をサポートしていただきます。
- ※医療や学術的な知識は不問です。業界未経験の方もご安心ください。
事前準備
- 参加者の登録業務、メール・電話での問い合わせ対応
- 関係会社・協力先との各種調整
- プログラムの作成、編集、校正業務
- 招待者の宿泊・交通手配
- 広報物やホームページの制作補助
- 備品準備、会場設営のサポート など
当日対応
- 学会の当日の運営や受付
- <本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です>
- これまでの業務が形になる瞬間!
- チームで成し遂げる達成感は、この仕事の大きなやりがいです。
事後処理
- 各種精算業務
- 報告書、レポートなどの資料作成など
募集内容
- *複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
- *わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください
- ※英語対応が可能な方歓迎します(語学スキルは必須ではありません)
医学会や学術集会――
- そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、
- 新しい知見や発見を分かち合う大切な「学びの場」。
- 業務の多くは、チームで行う地道な作業。
- 一つひとつ確認し、積み重ねながら、
- 時には数年にわたって準備を進める学会もあります。
社会貢献を実感
- 間接的に医療の進歩や社会貢献に携わることや、地域活性化やSDGs(持続可能な開発目標)に関連する取り組みを提案したり実現することで、社会的な影響を感じられる場面も多々あります。
成果が形になる瞬間
- 大型の会議となると数年にかけて準備をします。チーム全体でイベント成功に向けて取り組み、イベントが成功裏に終わった瞬間、大きな達成感を得られます。
- 主催者や参加者の方から感謝の言葉をいただいたとき、これまでの取り組み・努力が報われる瞬間です。
様々な人々との交流
- 医師や研究者、企業の関係者など…、普段接することのない多くの専門家の方と関わる機会があります。様々な人と協力しながらイベントを成功に導く、それもやりがいの一つです。
業務内容変更の範囲
- 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
配属部門について
- 部署は全体で約30名(うち契約社員は15名程度)で、20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。
- 1つの学会(イベント)あたり、4~6名のチームで準備を進めていきます。
- ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート!
- 業界について・業務について、ゼロから研修・サポートしていきますので、安心してご応募ください。
この求人は、株式会社コングレの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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