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仕事内容その他職種
経営管理本部の総務グループで、総務業務の改善・標準化、ファシリティ、防災、リスクマネジメントなどを担当します。将来的には総務グループのマネージャーとして、組織づくりやメンバー育成も担います。
業務詳細
- 総務業務フローの改善（ファシリティ・購買・備品管理等）、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理
- 総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化
- 総務業務のAI・ITツール（SaaS・ワークフローシステム等）活用による業務効率化推進
- 稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート（弁護士対応など）
ファシリティ・オフィス戦略・防災マネジメント
- オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進（ファシリティマネジメント）
- BCP（事業継続計画）の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導
リスクマネジメント・全社横断ガバナンス
- 全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進
- コンプライアンス（反社チェック等）の運用支援と周知啓発
- 社内イベント（株主総会・全社キックオフ等）のファシリティ・運営サポート
外部・組織のマネジメント
- ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携
- 総務グループの運営（方針策定・業務設計）
ポイント
- 成長フェーズにおける組織拡大・拠点拡張・新規事業立ち上げに伴うファシリティ課題に対して、当事者として解決できるポジションです。
- 経営管理本部の中核として、経営陣や各事業部と密に連携し、「守り」の基盤整備だけでなく「攻め」の組織拡大を支えます。
- 総務だけではなく、法務・ガバナンス・ファシリティ・リスクマネジメントなど幅広い領域に携わることができます。
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 600〜700万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 9/9
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 事業会社での総務経験3年以上（業界不問）
- 総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験
- 社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験
歓迎する経験
- 後輩育成やリーダー経験
- 上場企業またはIPO準備企業（n-2以上）での総務経験
- オフィス移転やオフィス環境改善プロジェクトに関わった経験
- IT/デジタルツール（ワークフローSaaS、総務DX等）を活用した業務効率化推進の経験
待遇・福利厚生
- クラブ活動支援
- 健康保険
- 年末年始休暇
- 慶弔休暇
- 社会保険完備
- 社宅・寮
- 雇用保険
求めるスキル・経験
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