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仕事内容総務
TBMの社長秘書として、社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、コミュニケーション推進）に加え、総務業務を担当します。IPO準備など新たな節目に突入したユニコーン企業で、経営者のすぐそばで働く経験ができます。
仕事内容
- 社長である山﨑や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。
- スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
- 来客対応、オンライン含む会議セッティング
- 取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
- 国内外に関する各種手配、調整
- 経費精算などの事務処理
- 慶弔、各種贈答品手配 ・総務サポート業務および庶務業務
- その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート
この仕事の魅力
- 日本で6番目のユニコーン企業へとTBMを成長させてきた代表・山﨑のすぐそばで働く経験は、ビジネスパーソンとしての視座を大きく引き上げると考えています。
- 経営者の思考や意思決定のプロセスを日常的に体感できる環境は希少であり、将来のキャリアにおいて確かな礎となるはずです。
- 総務秘書という立場から、会社全体の動きや多様な部門の連携を俯瞰できるため、組織理解とビジネス理解を同時に深めることができます。
- 一緒に働くメンバーは上場企業とスタートアップ双方での経験を持つ人材など多彩です。
- 組織として目指す姿は、「なんでもやる」だけでなく会社を統制する機能も備えたチームであり、メンバーには自走力と統制力のバランスが求められます。
- チーム内はフラットで意見を交わしやすく、「会社を良くするため」に必要とあらば自ら一歩踏み出す行動が奨励される風土です。
求める人物像
- 企業理念体系 TBM Compass（Mission/Vision/Values）に共感する方
- 何百年も続くような事業/会社創りに挑戦したい方
- 日本発の技術/仕組み/価値観をもって地球規模に挑戦し、一緒に大きな感動を得たい方
組織の特徴
- メーカー、外コン、外銀、広告代理店、商社、IT、人材、大学教授 etc…出身の多種多様なチーム
- 若手とスペシャリストが協業している組織
- 平均年齢37歳
- 女性比率37％
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜500万円/年
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/4
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 基本的なPCスキル（メール、スケジュール管理ツール、Word／Excel／PowerPoint 等）
- スピード感と正確性を両立しながら、秘匿性の高い情報を適切に取り扱えるリテラシー
- 自走心があり、起きている事象から物事をくみ取り、ご自身で自立的に業務を推進できる方
歓迎する経験
- VIPや経営層、重要クライアントとのコミュニケーションを円滑に行ってきたご経験
- 代表の思考や判断軸を理解し、先回りした調整・提案ができる方
待遇・福利厚生
- キャリア希望申告制度
- 住宅手当・家具移転費補助
- 入社特別休暇
- 定期1on1面談
- 年間休日120日
- 新卒オンボーディング
- 社内共用本棚
- 社員研修制度
- 社員表彰
求めるスキル・経験
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