IT製品の発注・納期管理業務のプロフェッショナル（購買・調達）

必須

• メーカー向け商材（部品、機器）を扱う商社・メーカー（製造業）における業務経験
• 要件をヒアリングし、課題を整理して解決案を検討、提案を纏めるスキル

歓迎

• 社内外（お客様、お取引先様、社内関連部門）との交渉やコミュニケーション力
• Excel、Access、RPAなどアプリケーション、マクロ等を活用した業務改善
• Excel、Accessによるによるデータ分析及びパワーポイントを用いた資料作成・プレゼンテーション経験

求める人物像

• 積極的に周囲と連携し、チームで成果を追求する姿勢を持った方
• 社内の関連部門（営業、事業部、生産部門など）と適切にコミュニケーションを図り、双方の意見やニーズを的確に把握して対応できる方。また、チーム全体が成果を出すために他のメンバーに対して積極的にサポートを行いつつ、自らも柔軟に協力しながら業務を進められる方。ポジティブな姿勢で行動し、チーム全体を活性化させられる方を求めています。
• 未知の業務に挑戦し、自ら考え行動する力をお持ちの方
• 入社後の初めての業務や未経験の課題に対しても、現状に留まることなく、自ら解決策を考える自主性を発揮できる方。また、必要な情報を主体的に調べたり、社内外の関係者からのアドバイスを積極的に吸収しながら、新しいスキルや知識を習得し業務を遂行する意欲をお持ちの方を求めています。

使用ツール

業務の概要

• 発注検収業務 取引先との契約内容やコンプライアンスに基づいた発注手続きの実行、納期の管理、および価格や条件に関する交渉を担当します。具体的には、注文書の発行から納品までのデリバリー管理、検収、支払い依頼まで一連の調達プロセスを担います。
• プロセス改善 RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）やマクロ、VBAなどの技術を活用し、日々の業務プロセスの効率化を推進します。また、AI技術や自動化ツールの導入にも取り組み、業務の生産性向上や精度向上を図ります。

入社直後にお任せする業務

• 仕入先への発注業務 要求元より投入された社内伝票を基に取引先へ発注する伝票を作成し発注手配を行っていただきます。必要に応じて仕入先との調整や確認も担当していただきます。
• 購入品の検収業務 発注した購入品の納品確認、納期変更時の納品スケジュール調整など関連部門との連携を行い検収を行います。これらの業務を通じて、当社の仕入れ業務全般の流れや取引先との関係構築の基礎を身につけていただきます。また、業務に慣れるまでの間は担当者が丁寧にサポートいたします。

仕事のやりがい

• 上流部門との連携 営業部門や事業部などの上流部門と連携し、仕入先の選定や価格交渉、受注支援などの業務に携わることで、調達だけでなく事業戦略の一端を担う視点やスキルを培うことができます。これにより、購買業務だけでなく全体最適を意識した業務を遂行する力が養われます。
• 製造現場での調達経験 OKIの主要拠点である沼津、本庄、高崎の各工場部門と密接に連携しながら、現場ならではの調達業務や生産プロセスを理解する機会があります。工場調達ならではの課題を解決する経験を積むことで、生産現場の最適化に関わる知見を深めていくことが可能です。
• 調達の専門知識の習得 支払い関連業務のプロセスや下請法などの調達全般に関わる法規制・知識を習得することで、正確かつ円滑な調達業務の遂行が可能になります。また、こうした専門知識を通じて、リスク管理やコンプライアンス遵守を意識した調達業務を実践する力が身につきます。