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秘書/オフィスサポート
400〜500万円/年
※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 記載なし
- 休日
- 年間休日125日完全週休2日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
執行役員の秘書業務と、オフィス運営に関わるサポート業務を担当します。スケジュール管理や会議・出張の手配、来客対応、経費精算のほか、庶務・オフィスサポート業務全般を行います。
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応募資格
必須
歓迎
- · 役員秘書の経験
- · 総務・庶務業務の経験
応募について
- 不問
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員3ケ月
- 給与
- 400〜500万円/年
- 給与の詳細
- 想定年収400万円~500万円(時間外等の手当は含みません)賞与実績:有
- 勤務地
- 東京本部
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 9:00~18:00(実働 8時間00分)休憩:12:00~13:00残業:必要に応じて有り 月10時間以内程度◎フレックスタイム制あり(コアタイム:10:00~15:00)※フレックスタイム制:試用期間は対象外
- 年間休日
- 125日
- 休日・休暇
- 土・日・祝日完全週休2日制(カレンダーあり)年間休日125日有給休暇(初年度10日、勤続年数に応じ最大40日)※有給休暇は入社初日に10日付与GW休暇、夏季お盆、年末年始休暇特別休暇、慶弔休暇、出産・育児・介護・看護休暇リフレッシュ休暇(勤続10・15・20・30年)
- 福利厚生
- ・退職金/確定拠出年金制度・財形貯蓄制度・従業員貸付金制度・表彰制度・教育・資格取得支援制度・再雇用制度・保養施設(伊豆熱川、会員制リゾートホテル)・人間ドック補助・インフルエンザ予防接種補助・ストレスチェック◎働き方改革の一環として、勤務間インターバル制度(※1)・フレックスタイム制度・年次有給休暇の即時付与を実施しています。※1.勤務間インターバル制度:前日の就業から翌日の始業までに11時間以上の休息時間を確保
- 業務の変更の範囲
- 組織状況や会社の方針に応じて変更・追加となる場合があります。
- 学歴
- 大学卒業以上
- 選考の流れ
- 書類選考⇒会社説明・一次面接(WEB)⇒適性検査(WEB)⇒二次面接(対面)⇒最終面接(WEB)※二次面接時に職場見学を実施しています。※選考フローは変更となる場合がございます。
- 掲載日
- 2026/10/08 16:22(9日前)
- 最終確認
- 2026/10/16 13:52(1日前)
仕事内容
部門ミッション
- 執行役員の業務を円滑に進めるための秘書業務および、オフィス運営に関わるサポート業務全般をご担当いただきます。
- 役員が本来の業務に集中できる環境を整えることをミッションとし、スケジュール管理や会議・出張等の秘書業務に加え、庶務・オフィスサポートまで幅広い業務を主体的かつ柔軟にご対応いただきます。
役員サポート業務
- · スケジュール管理・調整(会議設定、社内外アポイント調整、カレンダー管理)
- · 会議準備・運営サポート
- · 会議室の予約・設営・片付け・簡易清掃
- · 資料準備
- · 給茶対応
- · 会議時の食事手配・配膳・片付け
- · 国内外の出張手配(交通・宿泊予約、旅程作成、必要書類の準備)
- · 経費精算業務(旅費・交際費等の精算)
- · 来客対応・電話対応(受付、応接室案内、飲み物準備 等)
- · 贈答品・手土産の手配(お礼状・挨拶状の作成含む)
- · 会食・接待の手配(レストラン予約、スケジュール調整)
庶務・オフィスサポート業務
- · 郵送物対応、備品管理(発注、在庫管理)
- · ファイリング、データ管理
- · 会議室・共用スペースの整備、簡易的な清掃対応
- · 必要に応じた議事録作成
- · 社内イベント・行事の運営サポート
- · その他、オフィス運営に付随する庶務業務全般
- · 秘書課の経費精算
職務内容(業務概要)
- ※業務内容は、組織状況や会社の方針に応じて変更・追加となる場合があります。
この求人は、株式会社キョウデンの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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応募は株式会社キョウデンの採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。
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