イベント制作アシスタント

歓迎

• オンラインイベントの運営経験（プラットフォーム操作や配信進行の理解）
• PowerPoint / Excel を使用した実務経験
• 接客・販売など、対人コミュニケーションが必要な業務経験のある方

求める人物像

• 「お祭り」の裏側を楽しめる方：華やかな本番のために、地道な準備を積み上げられる方。
• マルチタスクが得意な方：複数の案件が並行しても、優先順位をつけて動ける方。
• デジタルの変化に柔軟な方：オンラインツールや最新の配信技術に興味があり、触れることに抵抗がない方。
• 「場」を盛り上げるのが好きな方：社内懇親会など、人が集まる場を自らデザインしたい方。

応募について

• 学歴不問・未経験可

使用ツール

イベント制作アシスタント

• 日本を代表するアーティスト村上隆が代表を務める「カイカイキキ」の大型イベントからオンライン配信まで、多岐にわたるプロジェクトの「ブランド」を握るイベントの制作アシスタント業務です。ディレクターの右腕として、準備段階の事務局業務から当日の現場運営まで、一貫してサポートしていただきます。

業務内容

• あなたの細やかなサポートが、イベントのクオリティを左右します。
• 1. 企画・資料作成
• プレゼン資料のブラッシュアップ：資料作成
• 運営マニュアルの作成：当日のスタッフ動きやタイムスケジュール（進行表）の管理・更新。
• 2. リサーチ・手配業務
• 会場・機材選定：コンセプトに沿った会場探し、機材の相見積もり（価格比較）。
• 他部署とも連携してさまざまな手配なども行います。
• ホスピタリティ管理：出演者・スタッフ用の準備、備品、ノベルティの選定・発注など。
• 3. 事務局・バックオフィス
• 参加者・ステークホルダー管理：リスト作成、メール問い合わせ対応。
• 社内事務：請求書処理、社内稟議の起案、スケジュール調整。
• 4. 現場・配信サポート
• リアル現場：設営立ち会い、受付管理、関係者・VIPの誘導、進行補助。
• オンライン現場：配信プラットフォーム（Zoom/YouTube等）の設定、接続確認、当日のチャット管理や画面切り替え補助。
• 5. 社内コミュニケーション（インナーイベント）
• 定期懇親会のプロデュース（隔週）：社内交流を目的とした飲み会やイベントの企画・店選び・予約・当日の仕切り。

入社後の流れ

• 先輩や上司と一緒に仕事をしながら、OJTで業務を覚えていただきます。経験がある方は、スキルに応じた業務をお任せします。

やりがい

• 日本を代表するアーティストの世界的なイベント等の運営を任されることで プロフェッショナルとして、お客様にブランドイメージを体験していただき、ダイレクトに反応のわかる仕事に携われるところです。