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仕事内容その他職種
経営陣を支える秘書メンバーとして、スケジュール調整や接待アレンジ、文章作成、社内イベント運営などを担当します。秘書フローやバックオフィス運用を自ら改善し、役員や社内外の関係者に対する質の高いサポートを行うポジションです。
募集背景
- 今後のさらなる事業拡大と経営基盤の強化に向け、経営陣がより迅速かつ本質的な意思決定に集中できる環境づくりを進めています。
- 役員サポート体制の強化と将来的な組織拡大を見据え、新たに経営陣を足元から支えていただく秘書メンバーをお迎えすることとなりました。
仕事内容
- 確立されたルールをなぞるだけでなく、より効率的なサポート方法や役員同士の連携方法を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていきます。
- 変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。
お任せする業務
- 役員のスケジュール調整・管理、来客・電話・メール・経費精算対応を行います。
- 出張、手土産、電報の手配や、会食、ゴルフ等の接待アレンジを担当します。
- お礼状、案内状等の文章作成や社内イベントの企画・運営を行います。
組織・チームカルチャー
- 月1回のランチ会で部門内交流を図っています。
- 週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行い、昼に30分の昼礼をセットして日々の業務確認などを行っています。
- 大阪本社には総務担当5名（課長含む）、秘書担当2名、東京本社には総務担当3名（課長含む）、秘書担当3名が在籍しています。
このポジションで経験できること
- 役員の会食相手や会食の目的を踏まえたお店選び、手土産のアレンジなど、フェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきます。
募集要項最終確認 9/11
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜500万円/年
- 勤務地
- 大阪府大阪市北区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 125日
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 9/11
- 最終確認
- 9/11
応募資格（必須）
- 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方
- 部門を越えたコミュニケーションが取れる方
- 役員、ハイクラス層、あるいは外部顧客に対する質の高い接遇・ビジネスマナー（適切な敬語、立ち振る舞い）をお持ちの方
歓迎する経験
- 企業における役員秘書業務の経験がある方
- IT業界の知見のインプットを楽しめる方
- 社内イベントの企画、運営が好きな方
- 秘密を厳守できる方
- 周りの人に好かれる方
- てきぱきと簡潔に会話ができ、コミュニケーション能力の高い方
- 高い当事者意識と責任感
- 先回りしたホスピタリティと機転
- 迅速なレスポンスと高い機動性
- 柔軟な対人適応力と高い調整力
- マルチタスク下における優先順位判断力
待遇・福利厚生
- インフルエンザ予防接種
- ストレスサーベイ
- ハピネス手当
- 健康保険
- 備品貸し出し制度
- 慶弔見舞金
- 社会保険完備
- 表彰制度
- 資格取得支援
- 雇用保険
求めるスキル・経験
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