一般事務

仕事内容

1. 1国内のプロジェクト運営に関わる管理業務をサポートする事務業務を行います。
2. 2各種の申請手続き、資料の作成、経費の精算、勤怠データの管理を行います。
3. 3プロジェクトに所属している要員のデータ管理、データの集計などを行います。

採用アシスタント

1. 1採用全般（新卒採用、中途採用、障がい者採用のいずれか）のアシスタント業務を行います。
2. 2採用業務のサポート、候補者・内定者の提出書類確認、採用イベント実施サポートを担当します。
3. 3会議日程調整、社内データ作成、社内ツールへの登録、候補者への資料発送・回収を行います。
4. 4採用媒体申し込み等の契約管理業務や、その他人事採用にかかわる付随発生業務を行います。

障がい者採用リクルーター

1. 1障がい者採用に関連するリクルーター業務として、採用プロセス全体に関わります。
2. 2候補者の母集団形成、候補者マネジメント、採用イベントの企画・運営を行います。
3. 3担当部署へのヒアリング、提案、報告資料作成、マーケット情報調査などを担当します。
4. 4候補者との面接・人事面談、オファー面談、会議日程調整、社内データ作成を行います。

退職金や福利厚生に関連する事務アシスタント

1. 1給与や福利厚生・保険の手続きを行っている部署に所属し、事務作業を行います。
2. 2退職金の事務手続き、福利厚生の支給手続き、証明書等の発行手続きを行います。
3. 3書類のコピー・スキャン・管理、取引先や社内からの問い合わせ対応を担当します。
4. 4保険商品の販売代理店のサポート業務を行い、主にOutlookやExcel、業務システムを利用します。

労務アシスタント

1. 1労務の部署が行う人事労務業務のサポートを行う事務業務です。
2. 2定期レポート対応、調査票初期対応、書類の不備チェック、必要書類の取り寄せを行います。
3. 3書類のファイリング、郵送手続き、Excelを使用した社員データ管理・業務管理を担当します。

仕事内容

1. 1社員との面談日程調整、Excelでのデータ抽出・月次の統計データ作成を行います。
2. 2資料テンプレート作成、面談資料の事前準備、シェアポのデータベース管理を担当します。
3. 3健康情報の電子データ化およびサイトへの登録を行います。

仕事内容

1. 1社員のアサイン状況確認、フィードバック・コーチング状況確認、各種レポート作成を行います。
2. 2New Joiner紹介メールの準備・送信手配、カウンセラーアサインサポートを担当します。
3. 3Talent Discussion準備サポート、マネジメント向けレポート作成、社員からの問い合わせ対応を行います。

仕事内容

1. 1総務関連サービスの発注・支払い処理、振替処理の業務を担当します。
2. 2ベンダー登録、発注、請求書の確認・提出、振替処理、管理表への入力を行います。
3. 3関連部署への確認、カスタマーからの問い合わせ対応、郵便物の受領などを行います。

CSCチームアシスタント

1. 1コピースキャニングセンターにおける業務全般として、カット、テプラ、ラミネート加工、リングファイル作成を行います。
2. 2社内便や宅急便等の発送手配、印刷、製本、PDF作業、課金業務・マンスリーレポート作成を担当します。
3. 3リクエスターとのやりとり、電話応対、マニュアルの作成・メンテナンス、シェアポイントを使用したチェック作業を行います。

捺印チーム

1. 1社内からの捺印申請の受付、内容確認、承認チェック、契約書等への捺印を行います。
2. 2メール・電話での社内対応、契約書の管理・ファイリング、業務マニュアルの更新を担当します。
3. 3CSCでの郵送物の宛名確認、印刷、製本、PDF化作業などのバックアップ業務を行います。

仕事内容

1. 1トレーニング業務サポートとして、会議室予約やPC・Teamsセットアップを行います。
2. 2Excelを用いた費用請求データ及び利用実績の集計・報告を担当します。
3. 3新規参画者のオンボード手続き、派遣社員手配時の事務手続きサポートを行います。
4. 4備品管理・新規発注事務、SNSコンテンツのチェック、郵便物やFAXデータの確認・整理を行います。

応募資格（必須）

• 高卒以上（就業経験なしの場合、高専卒以上）
• PC操作の実務経験をお持ちの方（ビジネスメール、Excel（四則関数レベル）、Word、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード）。
• ご自身でPCの初期設定やソフトウェアのアップデート等が可能な方。
• 企業内での障がい者採用業務経験もしくは障がい者採用領域の人材紹介会社での業務経験1年以上。
• PCの基本操作が可能な方（Outlook,Excel（関数）)
• PC操作を伴う業務経験（Outlook, Excel, Word）
• 社会人経験（事務経験)をお持ちの方
• PCの基本操作が可能な方（ビジネスメール,Excel（Vlookup・CountIf・SUM関数等）、Word、PowerPoint)
• 社会人経験が3年以上ある方
• Microsoftの基本的なアプリケーションを使って業務を遂行した経験がある方（Word、Excel、Power Point、Sharepoint, Teams、Outlookなど）
• Microsoft Officeの基本操作ができる方
• 業務でのPC操作経験をお持ちの方
• 業務経験：PC操作を伴う業務経験がある方
• 勤務形態：出社が可能な方

歓迎する経験

• 一般企業での事務業務の経験がある方
• PC操作の実務経験をお持ちの方（ビジネスメール、Excel、Word、PowerPoint、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード）
• 人事／採用の業務経験をお持ちの方
• ExcelのVBAおよびマクロに関する知識と実務経験を持つ方
• 生命保険や損害保険の代理店での業務経験をお持ちの方
• 中級レベルのExcelスキル（VLOOKUP,IF関数）
• Excelマクロなど、簡易的なプログラミングの経験がある方

待遇・福利厚生

• カフェテリアプラン
• クラブ活動支援
• ベネフィット・ステーション
• ボランティア休暇
• 国民の祝日
• 年末年始休暇
• 年次有給休暇
• 特別休暇（婚姻・出産・忌引き等）
• 産業医面談
• 疾病休暇

求めるスキル・経験