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イベント運営準備アシスタント

CPAエクセレントパートナーズ株式会社

コーポレート 東京都新宿区 企業サイト 掲載 7/3

給与

470〜560万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります

勤務地
東京都新宿区
雇用形態
正社員
働き方
記載なし
年間休日
125日

完全週休2日

仕事内容一般事務・営業事務

会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートするアシスタントを募集。登壇者や出展企業、参加者への連絡調整、集客フォーム作成、会場設営・撤収のディレクション、請求書作成などを担当する。フレックスタイム制度と完全週休2日制を導入し、年間休日125日以上。正社員として、経験・現職年収を考慮した年収470万円〜560万円を提示する。

業務内容

  1. 会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートする。
  2. イベント準備:登壇者(会計士・経営層等)や出展企業、参加者への連絡・調整、集客フォーム作成、告知・リマインドメールの作成、ケータリング手配、備品(名札・リスト)作成。
  3. イベント当日:会場設営・撤収のディレクション、音響・カメラ等の簡易操作。
  4. イベント事後:参加者・関係者へのフォローアップ・お礼メール送付、請求書作成・管理。

ポジションの魅力・やりがい

  1. 多くのステークホルダーと直接関わるため、サポートに対するフィードバックを直接得られるやりがいがある。
  2. 公認会計士などプロフェッショナルなメンバーと共に働くことで、質の高いビジネススキルや知識が自然と身につく。
  3. 成長中の組織のため、既存のフローをより良くするための提案や改善を歓迎する文化がある。

配属チームの構成と雰囲気

  1. 構成は11名(部長1名、マネージャー3名、スタッフ7名)。
  2. 30代前半の男性会計士や、20代後半〜30代前半の女性スタッフが中心となって活躍している。
  3. 非常にフラットで「和気あいあい」としたチームで、業務量が多い時期もメンバー間で声を掛け合い助け合う文化が浸透している。
  4. フットワークが軽くスピード感を持って物事を進めるメンバーが多い一方、細部の詰めや管理が課題で、周囲の状況を察し細やかな目配りでチームをフォローいただける方を求めている。
完全週休2日年間休日120日以上フレックス転勤なし

募集要項最終確認 8/5

雇用形態
正社員
想定年収
470〜560万円/年
勤務地
東京都新宿区
働き方
記載なし
年間休日
125日
職種
一般事務・営業事務
経験年数
3年以上
掲載日
7/3
最終確認
8/5

応募資格(必須)

  • 下記いずれかを満たす方 ┗事務経験3年以上(正社員) ┗秘書経験3年以上(正社員)
  • マルチタスク管理能力: 複数のイベントが並行して進む中で、漏れなく事務手続き(メール・書類作成等)を進められる方。
  • 社外との折衝・コミュニケーション経験: 登壇者、企業、会場、ケータリング業者など、多様な関係者と円滑なやり取りができる方。
  • 基本的なITリテラシー: フォーム作成ツールの利用、チャットツールでの迅速な連携、Excel/Word等での資料作成。
  • 学歴 四大卒以上

歓迎する経験

  • イベント運営・事務局の実務経験: セミナー、展示会、社内イベントなどの立ち上げから運営までに関わった経験
  • 広報・ライティングスキル: 参加者の心を動かす告知文やメールマガジンの作成経験
  • プロジェクトの「穴」を見つける目: チームにおいて、抜け漏れやリスクを先回りしてフォローしてきた経験
  • 調整力と文章力: 相手の立場に立った丁寧なメール作成や、関係各所との円滑なコミュニケーション能力

待遇・福利厚生

  • ウォ―タ―サーバー
  • 会員制リゾートホテル優待
  • 定期健康診断
  • 家事代行利用補助制度
  • 自己啓発サポート制度
  • 退職金制度
  • 通勤費(上限あり)

求めるスキル・経験

この求人はCPAエクセレントパートナーズ株式会社採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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