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イベント運営準備アシスタント
給与
470〜560万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 125日
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートするアシスタントを募集。登壇者や出展企業、参加者への連絡調整、集客フォーム作成、会場設営・撤収のディレクション、請求書作成などを担当する。フレックスタイム制度と完全週休2日制を導入し、年間休日125日以上。正社員として、経験・現職年収を考慮した年収470万円〜560万円を提示する。
業務内容
- 会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートする。
- イベント準備:登壇者(会計士・経営層等)や出展企業、参加者への連絡・調整、集客フォーム作成、告知・リマインドメールの作成、ケータリング手配、備品(名札・リスト)作成。
- イベント当日:会場設営・撤収のディレクション、音響・カメラ等の簡易操作。
- イベント事後:参加者・関係者へのフォローアップ・お礼メール送付、請求書作成・管理。
ポジションの魅力・やりがい
- 多くのステークホルダーと直接関わるため、サポートに対するフィードバックを直接得られるやりがいがある。
- 公認会計士などプロフェッショナルなメンバーと共に働くことで、質の高いビジネススキルや知識が自然と身につく。
- 成長中の組織のため、既存のフローをより良くするための提案や改善を歓迎する文化がある。
配属チームの構成と雰囲気
- 構成は11名(部長1名、マネージャー3名、スタッフ7名)。
- 30代前半の男性会計士や、20代後半〜30代前半の女性スタッフが中心となって活躍している。
- 非常にフラットで「和気あいあい」としたチームで、業務量が多い時期もメンバー間で声を掛け合い助け合う文化が浸透している。
- フットワークが軽くスピード感を持って物事を進めるメンバーが多い一方、細部の詰めや管理が課題で、周囲の状況を察し細やかな目配りでチームをフォローいただける方を求めている。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 470〜560万円/年
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 125日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/5
応募資格(必須)
- 下記いずれかを満たす方 ┗事務経験3年以上(正社員) ┗秘書経験3年以上(正社員)
- マルチタスク管理能力: 複数のイベントが並行して進む中で、漏れなく事務手続き(メール・書類作成等)を進められる方。
- 社外との折衝・コミュニケーション経験: 登壇者、企業、会場、ケータリング業者など、多様な関係者と円滑なやり取りができる方。
- 基本的なITリテラシー: フォーム作成ツールの利用、チャットツールでの迅速な連携、Excel/Word等での資料作成。
- 学歴 四大卒以上
歓迎する経験
- イベント運営・事務局の実務経験: セミナー、展示会、社内イベントなどの立ち上げから運営までに関わった経験
- 広報・ライティングスキル: 参加者の心を動かす告知文やメールマガジンの作成経験
- プロジェクトの「穴」を見つける目: チームにおいて、抜け漏れやリスクを先回りしてフォローしてきた経験
- 調整力と文章力: 相手の立場に立った丁寧なメール作成や、関係各所との円滑なコミュニケーション能力
待遇・福利厚生
- ウォ―タ―サーバー
- 会員制リゾートホテル優待
- 定期健康診断
- 家事代行利用補助制度
- 自己啓発サポート制度
- 退職金制度
- 通勤費(上限あり)
求めるスキル・経験
この求人はCPAエクセレントパートナーズ株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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