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医学イベント運営の準備・事務スタッフ
23万円/月〜
※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 東京都中央区
- 休日
- 年間休日120日完全週休2日
- 雇用形態
- 契約社員
どんな仕事かAIによる生成
医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、案件リーダーと連携して準備から当日運営までの事務業務を担当します。参加登録、参加者データ管理、関係先との調整、会場や備品の手配、プログラム作成補助、イベント当日の対応などを行います。1つのイベントあたり4~6名のチームで準備を進めます。
この求人に応募
応募資格
必須
- ⾼校卒業以上
PCスキル
- Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
- Excel(表計算、基本的な関数やVLOOKUPなどの実務経験がある方)
- メール対応の実務経験がある方
求める人物像
- ◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方
- ◎ルーチンワークにとどまらず、さまざまな事務業務に柔軟に取り組みたい方
- ◎マルチタスクで複数の作業を整理しながら、優先順位をつけて取り組める方
- ◎メンバーごとの進め方の違いを理解し、円滑に業務を進められる方
- ◎細かな確認や調整をコツコツ進めることが得意な方
応募について
- 医療や学術的な専門的知識は不問です。
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 一般事務・事務
- 雇用形態
- 契約社員即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です) ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。
- 給与
- 23万円/月〜
- 給与の詳細
- 月給 230,000円〜 月給230,000円~+時間外勤務手当+交通費 ・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定 ・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月) ・昇給:年1回(4月) ・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
- 手当
- 時間外勤務手当交通費上限あり2,500円/日・50,000円/月こども手当子1人につき4,000円/月
- 勤務地
- 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
- 転勤
- 東京本社および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先
- 働き方
- ※本採用後は習熟度によって週2日程度在宅勤務可能また、業務の習得度によって週2回程度の在宅勤務も相談可能です。
- 勤務時間
- 平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)※時短勤務も相談可(実働6時間以上)
- 年間休日
- 120日
- 休日・休暇
- ・土日祝休み・完全週休2日制・年間休日120日以上・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)・介護休業・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業(入社から1年経過後)※パパ育休取得実績あり・育児短時間勤務(入社から1年経過後/子が小学校3年の年度末まで)
- 福利厚生
- ・専門医によるオンライン無料健康相談・育児短時間勤務(入社から1年経過後/子が小学校3年の年度末まで)
- 社会保険
- 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
- 受動喫煙対策
- 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
- 業務の変更の範囲
- 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
- 就業場所の変更の範囲
- 東京本社および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先
- 学歴
- 高校卒業以上
- 選考の流れ
- まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。◆Step.1:書類選考*履歴書・職務経歴書をご提出ください*合否に関わらず、応募から1週間~10日以内にご連絡いたします◆Step.2:1次面接(オンライン)=人事部*これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます*疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください◆Step.3:適性検査*ご自宅でオンライン実施(所要時間:15分程度)◆Step.4:最終面接(対面)=配属部門*面接前にPCスキルのチェックを受けていただく予定です*面接はオフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員をお話いただきます*疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
- 掲載日
- 2026/07/03 12:10(106日前)
- 最終確認
- 2026/10/16 23:47(1日前)
仕事内容
仕事内容
- 今回は、医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、案件リーダーと連携し準備~当日運営を担当するメンバーを募集します。
- 医療や学術的な専門的知識は不問です。
- これまでのExcelスキルや事務経験を活かして、医療の発展や学びを支え社会に貢献している実感とイベントが成功したときの達成感が感じられるお仕事です。
- 地道な作業が多くイベント直前はバタバタとすることもありますが、閑散期はお休みをしっかりとれるためメリハリつけて業務に取り組んでいただけます。
- また、業務の習得度によって週2回程度の在宅勤務も相談可能です。
- 仕事もプライベートも大切にしながら、やりがいもあきらめたくない方にぴったりの環境です。
具体的には‥
- 準備の期間は約1年~2年。
- 医学会本番に向けて、参加者のデータ管理や接遇関係の調整、当日対応など多岐にわたり事務業務をご担当いただきます。
- 参加登録業務
- メール、電話対応
- 関連会社等との調整
- 備品準備、会場手配
- 招待者の交通、宿泊手配
- 広報物、HP等の制作補助
- プログラム作成補助(製本・入稿等印刷会社とのやりとり)
- イベント当日の対応 など
- ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。
- 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。
- 入社後はできることから少しずつ行っていただき、約1年を目安に複数の業務や案件を並行してご担当いただく予定です。
- 基本的にはPCでの作業がメインとなります。
- 最初は「返信内容はどうすればよいのか」「このデータは何を意味しているのか」と、戸惑う場面もあるかもしれません。
- そんな時は、周囲のメンバーに積極的に確認・相談してください。
- 丁寧にサポートいたしますので、安心して業務に取り組んでいただけます。
業務内容変更の範囲
- 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
この仕事の魅力
- ◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい
- ◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感
- ◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ
- ◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感
配属部門について
- 部署は全体で約60名(うち契約社員は30名程度)。
- 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
- 1つのイベントあたり、4~6名のチームで準備を進めていきます。
- 各イベントごとにメンバーも異なるため、様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事に取り組めます。
- ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート!
この求人は、株式会社コングレの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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