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医学イベント運営の準備・事務スタッフ
給与
23万円/月〜※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 東京都中央区
- 雇用形態
- 契約社員
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 120日
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当する事務スタッフを募集します。参加登録業務やメール・電話対応、関連会社との調整、備品準備、会場手配など多岐にわたる事務業務を担当します。医療や学術的な専門知識は不問で、Excelスキルや事務経験を活かせます。
仕事内容
- 医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当する
- 参加登録業務、メール・電話対応、関連会社等との調整、備品準備、会場手配、招待者の交通・宿泊手配、広報物・HP等の制作補助、プログラム作成補助、イベント当日の対応などを行う
- 入社後はできることから少しずつ行い、約1年を目安に複数の業務や案件を並行して担当する
- 基本的にはPCでの作業がメインで、医療や学術的な専門的知識は不問
- 当日対応では宿泊を伴う出張が発生する場合があるが、出張なしでの勤務も可能（面接時に相談）
この仕事の魅力
- 医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい
- 長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感
- 子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ
- 学びや研究を支え、社会に貢献している実感
対象となる方
- プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方
- ルーチンワークにとどまらず、さまざまな事務業務に柔軟に取り組みたい方
- マルチタスクで複数の作業を整理しながら、優先順位をつけて取り組める方
- メンバーごとの進め方の違いを理解し、円滑に業務を進められる方
- 細かな確認や調整をコツコツ進めることが得意な方
配属部門について
- 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）
- 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中
- 1つのイベントあたり、4～6名のチームで準備を進めていく
- 各イベントごとにメンバーも異なるため、様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事に取り組める
- ニッチな業界のため、ほとんどの方が業界未経験からのスタート
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 23万円/月〜
- 勤務地
- 東京都中央区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/3
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- ⾼校卒業以上
- PCスキル Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
- PCスキル Excel（表計算、基本的な関数やVLOOKUPなどの実務経験がある方）
- メール対応の実務経験がある方
待遇・福利厚生
- チャット健康相談サービス
- 介護休業
- 完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
求めるスキル・経験
この求人は株式会社コングレの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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