事務系総合職

必須

• 事業会社でのバックオフィス業務（総務・経理・人事・営業事務など）の実務経験をお持ちの方
• ※書類作成、数値管理、社内外調整などの経験がある方を想定しています。

歓迎

• 下記いずれかのご経験（年数不問）

  • 事業会社での管理職経験
  • リーダーポジションとしてのマネジメント経験
  • 支店事務員の会計処理を、管理・把握できる方
  • （ある程度の簿記知識を有する方を想定しています）
• 第一種衛生管理者の資格をお持ちの方
• 建設業経理士、日商簿記の資格をお持ちの方

使用ツール

仕事内容

• 本募集では、これら専門技術者や営業の業務を支える事務職としてご活躍いただける方を募集します。

予算管理

• 固定費予算の作成
• 予算・実績管理（実行予算と工事原価の照合、現業経費の予算実績管理、出来高管理）

財務管理

• 資金管理（月次資金収支の把握・運転資金管理）
• 入金管理（入金確認、未収金チェック）
• 各種経費の支払い管理（請求書処理、社内承認の取りまとめ）

契約・保証関連

• 契約保証の手続き（東日本保証／あいおい損保）
• 契約後の払出依頼書を本社へ提出
• 契約書の管理・確認

労務・勤怠管理

• 残業報告書の収集と本社提出
• 給与・賞与関連資料の配布
• 本社への提出データ作成

事務所管理

• 社屋維持修繕対応（計画・申請・契約・現場対応）
• 車両管理（リース車、アルコールチェック、事故対応）
• 備品管理（什器、PC関連など）
• 衛生管理（ウイルス感染対応など）

IMS等対応

• IMS（品質マネジメントシステム、情報セキュリティマネジメントシステム）の運用・維持管理
• EA21（エコアクション21）の運用・維持管理

入社後の流れ

• これまでの事務経験を活かし、官公庁が進めるインフラ整備の各種事務手続きなど建設コンサルタント業を支える幅広いバックオフィス業務で活躍いただきます。
• 予算管理・契約書類の作成補助・請求処理・勤怠管理など、会社運営に関わる重要な業務を担当し、営業や技術者が業務に専念できるよう、後方から支えるポジションです。