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仕事内容その他職種
営業活動を支えるバックオフィス担当として、見積・契約・請求に関する事務業務の管理や業務改善を担います。書類のチェック、ミスの原因分析・再発防止、マニュアル整備を通じて、営業事務業務の品質向上を進めるポジションです。
業務内容
- 営業活動を支えるバックオフィス担当として、見積・契約・請求に関する事務業務の管理や、業務改善をお任せします。
- 派遣スタッフが作成した書類のチェックや、ミスの原因分析・再発防止、マニュアル整備など、営業事務業務の品質向上を担っていただくポジションです。
具体的な業務
- 見積書、発注書、契約書、請求関連書類のチェック
- 契約書のリーガルチェックおよび社内外との確認・調整
- Googleスプレッドシートを使用した案件・契約等の管理
- 派遣スタッフが作成した書類のダブルチェック
- 業務マニュアル、チェックリストの作成・更新
- 事務処理上のミスや不備の原因分析、再発防止策の検討・実施
- 営業担当や社内関係部署との確認・調整
ポジションの魅力
- 決められた事務作業をこなすだけではなく、業務フローやチェック体制を見直し、営業組織がよりスムーズに動く仕組みをつくれます。
- 契約・請求管理や業務フローの整備を通じて、営業活動全体の構造や課題を理解できます。
- 管理グループの平均残業時間は月15～20時間程度です。関係者と協力しながら業務を計画的に進め、仕事とプライベートのメリハリをつけて働ける環境です。
募集要項最終確認 9/11
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜500万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 9/11
- 最終確認
- 9/11
応募資格（必須）
- 営業事務、営業管理、受発注事務等の実務経験
- 見積、受注、契約、請求のいずれかに関する実務経験
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験
- 正確性を求められる事務業務の経験
歓迎する経験
- 契約書の確認、契約管理等の実務経験
- 他のメンバーが作成した書類のチェック経験
- 業務マニュアルやチェックリストの作成経験
- 業務改善や事務ミスの再発防止に取り組んだ経験
- HubSpot、kintone等の業務システムの利用経験
待遇・福利厚生
- クラブ活動支援
- 健康保険
- 社会保険完備
- 雇用保険
求めるスキル・経験
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