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事務部 事務職

23.2万円/月〜

※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません

勤務地
記載なし
休日
年間休日120日
雇用形態
正社員

どんな仕事かAIによる生成

事務部の外来医事課、地域連携課、健康管理課、人事課などで事務業務を担当します。募集部署により、受付・会計・保険請求、地域医療機関との連携、健康診断関連業務、人事・労務管理などを行います。

応募資格・募集要項・仕事内容を見る

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給与23.2万円/月〜

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応募資格

必須

応募について

  • 医療業界未経験歓迎

募集要項最終確認 11/4

職種
オープンポジション・職種未定
雇用形態
常勤正社員
採用区分
中途 事務部 事務職
給与
23.2万円/月〜
給与の詳細
総支給:231,870円~(諸手当含)224,970円~(大卒 初任給)・その他手当:時間外手当(別途支給)・要件該当者:家族手当・役職手当・各種手当あり(別途支給)※経験加算あり年1回年2回
手当
生活支援手当ベア手当時間外手当家族手当役職手当各種手当交通費最高50,000円まで
勤務地
記載なし
働き方
記載なし
勤務時間
◇月の勤務時間数が決まっており、時間数に合わせてシフトを組んでいただきます。平 日:8時30分~17時30分※早 番:8時00分~17時00分、遅 番:8時30分~19時00分土 曜:8時30分~13時00分平 日:8時30分~17時30分早 番:8時00分~17時00分 (月2~3回)遅 番:8時30分~19時00分 (月2~3回)土 曜:8時30分~13時00分平 日:8時30分~17時30分7時30分~16時30分土 日:8時30分~13時00分7時30分~12時00分※7時30分からの早番勤務は平日と土曜日合わせて週2回程度あります。平 日:8時30分~17時30分土 曜:8時30分~13時00分男性は当直業務(17時30分~翌9時00分)月1~2回程度あり女性は土曜午後・日曜・祝日に受付業務が3ヶ月に1回程度あり
年間休日
120日
休日・休暇
月平均10日休み(土PM・日祝含)・年間休日120日程度有給休暇(初年度最大10日)・産前産後休業・育児休業・介護休業・特別休暇等
福利厚生
当院退職金規定により、正規職員として3年以上勤務した場合支給教育プログラムやeラーニングを用いた研修制度、事務職研修等も充実しており、中途入職者も在籍しております。診療費関係見舞金制度・保養所(軽井沢・那須・熱海)・各種職員割引制度・AMG団体保険制度(生命・医療・がん・傷害・自動車・火災等)・ベネフィットステーション寮完備(規定あり)また巡回健診課のみ早朝勤務があるため別途規定あり
社会保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
選考の流れ
1次選考:書類選考2次選考:適性検査・面接
掲載日
2026/10/13 06:31(23日前)
最終確認
2026/11/04 20:52(1日前)

仕事内容

募集部署

  • 当院事務部では下記部署にて募集を行っております。

募集部署

  • 外来医事課
  • 地域連携課
  • 健康管理課
  • 人事課
  • リハビリテーション技術科
  • ※ご応募の際(書類送付時)は希望部署を記載いただけますと幸いです。
  • また、書類を拝見し適性をみて他部署の選考をご相談させていただく場合がございます。

主な業務内容

  • 外来医事課で、医療事務スタッフとして以下の業務を担当していただきます。
  • 外来患者の受付・案内、カルテ作成
  • 診療費の計算、保険請求業務
  • 診断書などの書類受付と進捗管理
  • 院内での各種業務サポート
  • 医師・看護師との連携、業務フローの改善提案
  • 将来的にはスタッフ管理や教育も
  • ただの受付ではなく“医療の現場を支える”重要なポジションです!
  • 未経験の方も、経験のある方は今までの経験を活かしながら、安定した環境で更にキャリアアップを目指せます。

受付業務

  • 地域の医療機関から紹介された患者さんの受診調整
  • 当院医師へのコーディネート業務
  • 紹介患者さんの来院時受付対応
  • 逆紹介先の選定業務
  • Excelを用いた簡単な集計業務
  • ※患者さんのデータ入力や確認業務は電子カルテ利用

渉外業務

  • 地域の医療機関への営業活動
  • 地域連携の会の企画・運営業務
  • (地域の医療機関へ向けた院内の取組みなどを報告する会)
  • 市民公開講座や各種勉強会の企画や運営業務(一般市民向け健康教室)
  • ※地域医療機関へは車訪問もあり

募集内容

  • どちらか専従配置ではありません。適性に応じて業務をお任せしますが、入職後はまず受付業務に慣れていただき、当院の特性の理解と地域の状況を把握していただきます。

主な業務内容

  • 個人や企業からの健康診断・人間ドックの予約業務
  • 健康診断の項目や料金設定などの事前準備
  • 当日の受付業務
  • 健康診断結果報告書作成
  • 健康保険組合や企業への請求業務
  • 精密検査対象への受診推奨業務
  • 上記の業務ごとに「受付チーム」「依頼書チーム」「結果チーム」となっており、一連の業務を各チームが担当しております。
  • 今回の募集では、上記いずれかのチームへの配属となります。
  • チーム間のローテーションは定期的に行っています。
  • また各チームには、リーダーとなる主任がおり、チーム間で連携を取りながら業務にあたっています。

主な業務内容

  • 〇秘書業務:会議・委員会運営業務、研修プログラムの作成・運営業務、外部業者のアポイント対応、各種書類・手続き対応、勤怠管理 等
  • 〇採用業務:採用戦略立案、採用方法の選定及び募集要項内容作成、募集活動、採用面接実施 等
  • 〇労務管理業務:職員労務管理(勤怠・有給等)、入退職・各休職等の手続き、職員相談・対応、各種証明書の発行、法改正対応、規則・規程の管理、寮管理 等
  • 〇キャリアサポート:人材育成、実習生の研修対応、研修会立案・実施 等
  • ※適性をみて配属先を決定いたします。

外来医事課

  • 当院の医事課は、外来医事課と入院医事課に分かれています。
  • 外来医事課の主な業務は窓口業務・会計業務・保険請求業務になります。
  • 入院医事課は入院患者さんの入院費の計算・保険請求業務をおこなっています。
  • 今回は外来医事課の募集です。
  • 外来医事課は病院の顔として、総合受付をはじめ各外来に来院される患者さんと接する重要な役割を担っています。
  • また、窓口業務の他にも会計業務・保険請求業務を行なっており、病院の収入に直結する役割でもあります。
  • ※外来医事課⇔入院医事課の院内異動がございます。

地域連携課

  • 当院地域連携課は医療機関が情報共有や診療協力を行い、患者さんが適切な医療を受けることができるように自院と他院、他介護施設等をつなぐ部署です。当課は医療・介護・福祉の総合窓口となるため「病診連携係」「医療福祉相談係」「介護保険相談係」「上尾西地域包括支援センター」の4つの係で構成され、課内連携をとり業務にあたっています。
  • 今回の募集は前方支援を担う「病診連携係」の募集となります。
  • ※前方支援:近隣医療機関との受診・入院に関する調整を行うこと
  • 病診連携係の担当業務は、近隣医療機関のニーズを把握し院内外へ発信し、紹介患者さんの“受診調整”を行う業務になります。

健康管理課

  • 健康管理課は、人間ドックや健康診断の実施を行い、病気の早期発見し、予防医学を推進する部署です。早期治療は医療における重要な役割を担っています。
  • 今後ますます需要が高まっていく分野であり、やりがいのある業務内容です。

受付チーム

  • 健康診断当日の受診者様の受付や検査中の案内、会計業務をメインに行います。
  • 案内専属のコンシェルジュも育成しています。
  • その他、予約情報の登録や、事前資料の発送等も行っています。

依頼書チーム

  • 当日、スムーズに健康診断、人間ドックを受診できるように事前準備をします。
  • 契約書をもとに検査項目や料金の設定、確認をします。
  • 受診後は、健康保険組合や企業への請求書の作成をします。

結果チーム

  • 当日の検査データをもとに結果報告書を作成します。
  • 入力内容の確認、データの作成、二次検査の管理をします。
  • 医師との関わりも多いチームです。

人事課

  • 経営資源の中で最も重要とされる“ヒト”を管理する部署あり、医療現場で日々働く職員の業務が円滑に進むように職場環境と整えサポートします。
  • 2000人を超える職員が在籍しており、職員の入職から退職後までと幅広い業務に関わることができます。
  • 当院人事課は「診療部秘書」「採用」「労務管理」「キャリアサポート」の4つの担当に分け協力しあい業務に取り組んでおります。
  • 基本業務は分担されておりますが、時には臨機応変な対応も必要となるため、情報共有を大切にしております。

各部署の教育制度について

  • 教育プログラムやeラーニングを用いた研修制度、事務職研修等も充実しており、中途入職者も在籍しております。

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