仕事内容
社員のパフォーマンス最大化を支援するため、快適なオフィス環境整備とバックオフィス業務の効率化・自動化を担う総務アシスタントを募集します。清掃や備品補充、郵便物対応などの物理的環境整備に加え、請求書処理や社内アプリ運用、業者対応など幅広い業務を通じて社内DXを推進します。IT企業での事務経験と円滑なコミュニケーション能力が必須です。
職務内容
- 社員がパフォーマンスを最大限発揮できるよう、快適なオフィス環境の整備から、バックオフィス業務の効率化・自動化まで、全方位で総務業務をサポートします。
- 全エリア（ラウンジ・会議室・執務室）の清掃、ゴミ回収、落とし物の管理等を行います。
- 郵便物の窓口業務（受取・発送）、請求書処理（PDF化）、コピー機の用紙補充等の事務サポートを担当します。
- 防火防災の自主点検などの安全管理、入社ボックスの作成や入館証発行などの入社準備を行います。
- 全社会議（朝会・締会）のZoom準備、イベント時の設営・撤去サポートを行います。
- 月30〜50件程度の請求書支払い申請、年間予算の稟議申請、全社の契約書押印作業サポートを行います。
- 社内アプリ（YHO）のノーコード管理画面の操作、コンテンツ作成、全社会議の録画データ加工・入稿を行います。
- 外部取引先との定常的な連絡、在庫管理（冷凍おにぎり等）・発注、日程調整、入館対応を行います。
- Amazon・モノタロウ等での備品購入、全社会議フォーマットや新入社員紹介資料の作成を行います。
働く環境
- バリアフリーに対応した職場環境です。
- エレベーターが有ります。
- 建物入口に段差が有りません。
- 障がい者用トイレが有ります。
- スロープが有ります。
- 建物内車椅子の移動が可能です。
求めるスキル・経験
必須
歓迎
業務の効率化、自動化、マニュアル作成などに興味・関心がある方 ドキュメンテーション
動画編集や簡単な画像編集の経験がある方
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 港区
- 出社・リモート
- 出社
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制