仕事内容
総務全般業務とファシリティマネジメントを担当するポジションです。オフィス環境の改善提案からレイアウト変更の企画・実行、賃貸借契約管理、備品管理、社内イベント運営サポートまで幅広い業務に携わります。全社員の働く環境を最適化し、経営層や社員への直接提案を通じて、オフィスの価値最大化に貢献できる魅力的な環境です。
業務内容
- 総務全般業務・ファシリティマネジメント業務を担当
- オフィス環境の改善提案・レイアウト変更の企画・実行
- オフィス利用ルールの策定および社内周知
- 本社・地方拠点の賃貸借契約管理、ビル管理会社との折衝
- 什器・備品の管理および修繕対応
- 出社に伴う実務業務全般
- 社内イベント（総会・表彰等）の運営サポート
配属部署
- コーポレート部門 総務部 総務グループへの配属
本ポジションの魅力
- 全社員に影響を及ぼすオフィスファシリティ計画の策定に参画可能
- オフィスで働く人にとってのオフィスの価値最大化に向けた各種取り組みに参画可能
- 経営層および社員への提案を直接行える立場
- 提案に対する反応をダイレクトに感じられる環境
求めるスキル・経験
必須
基本的なITスキル（Google Workspace、Slack、またはMS Office等） Google WorkspaceSlack
社内外のステークホルダーと円滑に調整ができるコミュニケーション能力
不確実な状況下でも柔軟に対応し、自走できる方
マルチタスクを効率的に処理できる能力
論理的思考に基づいた文書作成・提案能力
歓迎
事業会社での総務またはファシリティマネジメント実務経験（3年以上目安）
オフィス移転や大規模な改修プロジェクトの参画経験
認定ファシリティマネジャー（CFM）等の関連資格
法務（契約書レビュー）や労務に関する基礎知識 人事企画・労務経験法務・コンプライアンス経験
業務改善、DX推進（バックオフィスツール導入等）の経験 業務改善経験
スピード感のある環境での実務経験
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 288万〜349万円
- 勤務地
- 東京都 東京
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働8時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 年間休日125日 / 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- 賞与 年2回 / 昇給 年2回
- 試用期間
- 3ヶ月
福利厚生・制度
選考プロセス
- 書類選考
- 1次面接 （WEB面接）
- WEB適性検査
- 最終面接 （対面もしくはWEB面接）