仕事内容
早稲田大学の国際交流プログラム運営を担う総合職の募集です。日本の学生の海外派遣、海外からの学生・研究者の受け入れに関する事務・トータルサポートを担当します。学生・研究者への窓口対応、各種手続き、海外大学や学内との調整、イベント企画・広報活動など多岐にわたる業務を通じて、世界と早稲田大学を繋ぐ重要な役割を担います。
業務内容詳細
- 世界と早稲田大学を繋ぐ、留学支援・国際交流業務を担当します。
- 早稲田大学の「派遣留学（日本の学生を海外へ）」または「受入留学（海外の学生・研究者を日本へ）」のいずれかのチームに配属されます。
- 委託元である早稲田大学との協働により、スムーズな留学を支える事務・トータルサポートを担当します。
- 留学を希望する学生や保護者、海外からの留学生・研究者へのメール・窓口対応（日本語・英語）を行います。
- 学内や海外大学への出願サポート、在留資格（ビザ）の申請書類の確認など各種手続きを支援します。
- 海外大学との連携による留学要件の確認や調整、データ入力・分析、資料作成などの事務全般を行います。
- 留学フェア、説明会、オリエンテーション、短期留学プログラムなどのイベント企画・運営を担当します。
- パンフレット、Webサイト、紹介動画などの広報活動を行います。
- ビザの手続きや大学特有のルールは入社後に先輩が丁寧に指導します。
求める人物像
- 責任感・決断力、チャレンジ精神のある方を歓迎します。
- チームワークを大切にし、協働ができる方を歓迎します。
- 人材育成に興味がある方を歓迎します。
- ホスピタリティマインドのある方を歓迎します。
- 顧客の潜在的な課題を論理的にヒアリングし、的確な解決策を提案できる方を歓迎します。
求めるスキル・経験
必須
歓迎
大学での国際交流実務経験
海外留学、海外就業経験 海外事業・グローバル業務経験
旅行・航空業界での就業経験 旅行・観光業界知識
プロジェクトマネジメントスキル プロジェクトマネジメント経験
ロジカルシンキング 問題解決能力
課題設定力 問題解決能力
募集要項
- 職種
- 総合職・オープンポジション
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 393万〜459万円
- 勤務地
- 東京都 新宿区西早稲田
- 出社・リモート
- ハイブリッド / リモート可
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働7.5時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- 賞与 年2回 / 昇給 年1回
- 試用期間
- 3ヶ月
福利厚生・制度
選考プロセス
- 書類選考
- 面接 （3回）
- 英語筆記テスト
- 適性検査
- 小論文
- 内定