仕事内容
早稲田大学の研究支援を担う総合職（S級/G級）を募集します。国や民間企業から獲得した研究資金の管理・執行サポート、契約締結、事務処理全般を担当。G級ではプロジェクトマネジメントや部下育成も行います。最先端の研究を裏側から支え、社会貢献を実感できるやりがいのあるポジションです。
業務内容詳細
- 国や民間企業から獲得した研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートする。
- 総合職S級は、研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般を担う。
- 総合職G級は、S級の業務に加え、プロジェクトマネジメント、および部下や後輩の指導・育成を担当する。
- 単なるルーティンワークではなく、研究の会議に同席し、研究の背景や課題意識に触れる機会がある。
- 大学のルールに加え、資金の委託元ごとの厳格なルールを遵守し、細かな書類申請内容の正確な確認が必要となる。
- 様々なニーズをもつ教職員や研究員に対し、相手の立場に寄り添いながらルールを説明し、研究活動を支援する。
働く環境・体制
- 総勢25名のチームで、現在、女性が中心に活躍している職場。
- 1人で抱え込むことはなく、同じ業務を担当するメンバーと相談しながら進められる。
- 入社後は丁寧なOJTで学びつつ、徐々に担当業務をお任せする。
業務内容詳細
- 未来を創る『知』の現場で、高いホスピタリティ・コミュニケーション力・チャレンジ精神を発揮できる。
- 世界を変える最先端の研究の基盤を裏側から支え、社会へと還元していく仕事。
- 大学のパートナーとして培った知見を活かし、大学と社会をつなぐことで新しい価値を提供できる。
- 「自分のスキルを通して、誰かの挑戦を支えている実感を味わいたい」という熱意を持った方に適している。
- 研究の会議に同席し、先生方が見据える未来や課題意識に触れることで、確かな社会貢献性を実感できる。
- 業務のスペシャリストを目指しつつ、将来的なプロジェクトマネジメント、他部門へのジョブローテーションへの挑戦も可能。
求めるスキル・経験
必須
大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
サービス業として大学や企業に価値を提供したい方
複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
メンバーと協力し業務を行える方
顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方
Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等） ExcelPowerPointWord
社会人事務経験3年以上
研究支援や研究資金管理業務に興味のある方（S級）
社会人事務経験5年以上（G級）
大学、研究機関、官公庁等において、公的研究資金の契約手続き、執行管理、監査対応、報告対応等の経験1年以上（G級） 契約管理
部下もしくは後輩の育成経験1年以上（G級）
顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方（G級）
歓迎
Excel応用操作（関数（sum,if,count,round,vlookup）,グラフ作成など） Excel
Access使用経験
英語（日常会話/メール対応） ビジネス英語
博士、修士取得者
マーケティング、営業、広報、企画業務経験者
シンクタンクやコンサルティング企業経験者 コンサルティング業界知識
多様な関係者とタフに交渉し、チームで調和しながらマルチタスクを進めた経験
大学院での研究経験や、教育・アカデミック分野へのリスペクトがある方
募集要項
- 職種
- 総合職・オープンポジション
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 398万〜631万円
- 勤務地
- 東京都 新宿区 ほか（東京都 新宿区）
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- マネージャー
- 給与の詳細
- 賞与 年2回 / 昇給 年1回 / みなし残業 月42時間
- 試用期間
- 3ヶ月