仕事内容
株式会社早稲田大学アカデミックソリューションにて、公的研究費管理業務を担当する契約社員を募集しています。公的研究資金の執行管理や研究広報支援、各種データ処理が主な業務です。社会人経験3年以上で、予算管理や経理処理の経験、Word・Excelの基本操作が必須となります。教員や研究者との円滑なコミュニケーション能力が求められるポジションです。
業務内容詳細
- 公的研究資金執行管理業務（契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成 等）を担当します。
- 省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応、連絡調整業務がメイン業務です。
- 研究広報、研究成果の発信業務（シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など）を行います。
- Excel、Accessを使った各種データ処理業務があります。
- その他、研究支援に関わる各種業務を遂行します。
求める人物像
- 率先して新たな業務に取り組める方を求めています。
- ホスピタリティマインドのある方を歓迎します。
- 教員、研究者、学生等と円滑にコミュニケーションが取れる方を求めています。
- 研究支援業務もしくは経理業務に携わっていた方、または興味のある方を歓迎します。
- プロジェクトのメンバーと協働して業務を遂行できる方を求めています。
- 複数のプロジェクトを並行して担うことができ、根気よく正確に作業を行える方を歓迎します。
求めるスキル・経験
必須
社会人経験（事務経験）3年以上
大学、官公庁、企業における予算管理、経理処理の経験 経理・財務経験FP&A・管理会計経験
Wordの基本操作（書式設定、差込文書）
Excelの基本操作（表作成、四則演算、データ並べ替えなど）
電話・メール（outlook）対応
歓迎
募集要項
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 360万〜408万円
- 勤務地
- 東京都 新宿区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働7.5時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- 賞与なし / 昇給 年1回
- 試用期間
- 3ヶ月
福利厚生・制度
選考プロセス
- 書類選考
- 面接 （2回）
- 適性検査
- 内定