仕事内容
風力発電事業におけるAssociateとして、契約書・申請書類の作成と管理、プロジェクトコストの管理を担当します。プロジェクト全体のスケジュール管理、社内外の関係者との連携、およびプロジェクトマネジメントサポートが主な業務です。アジア太平洋地域最大級の再生可能エネルギー発電事業者である日本法人で、国内最大規模の風力発電事業の展開に貢献できます。
ポジション概要
- 契約書、申請書類などの作成および管理を担当します。
- プロジェクトコストの管理を担当します。
- Commercialチームのメンバーとして、プロジェクトの進捗状況に応じて3～5件のプロジェクトを担当します。
- 支払い、許認可、経産省対応、契約締結、ベンダー請求書、デューデリジェンス中の現地訪問、建設および運用など、プロジェクト全体のスケジュールを管理します。
- プロジェクトに関連する契約書、許認可、経産省関連書類などの作成（ドラフト作成を含む）を行います。
- 各種企業活動（契約締結、ベンダー請求書等）のスケジュールを総合的に管理します。
- 担当プロジェクトのキャッシュフロー表を週次で更新します。
- プロジェクトや企業タスクのスケジュールを完成させるため、社内の関係者と情報連携します。
- 必要な情報をハード・ソフト両面で整理・保管します。
- 週次会議のフォローアップ、To Doのトラッキングおよびプロジェクト状況のモニタリングを行います。
- 必要に応じて、社内関係者の指示のもと、外部ベンダーや関係者とのコミュニケーションをリードし、情報収集やタスク調整を行います。
- 必要に応じたプロジェクトマネジメントサポートとして、現場作業の管理補助、現場責任の一部を担い、プロジェクトマネージャーに直接報告します。
- リサーチおよび情報収集・分析の補助を行います。
- レストランの予約、コピー、ファックス、スキャンなど、プロジェクトチームへの一般的な事務サポートを行います。
- プロジェクトチームおよび会社から合理的に依頼されるその他の業務を行います。
このポジションの魅力
- アジア太平洋地域最大級の独立系再生可能エネルギー発電事業者である「ヴィーナ・エナジー」の日本法人です。
- 2015年より日本における風力発電事業を一手に担ってきました。
- 業界をリードする存在として、国内最大規模の風力発電事業を今後も展開していく方針です。
- 再生可能エネルギーの普及・拡大を担う仕事のやりがいがあります。
求めるスキル・経験
必須
プロジェクトチームおよび会社から合理的に依頼されるその他の業務対応経験
チームアシスタント、営業事務、その他サポート業務での3年以上の経験
バイリンガル環境での経験
読み書きおよび会話ともに高い英語レベル
日本語ネイティブスピーカー
歓迎
対人スキル、口頭および文書でのコミュニケーション能力が高いこと
自発的で前向きな姿勢、革新的、チーム志向、自信を持って行動できること
優れた電話対応力およびクライアント対応スキル
関連スキル
募集要項
- 職種
- オペレーション企画
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 港区
- 出社・リモート
- ハイブリッド / リモート可
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- フレックスタイム制 / コアタイム 11:00〜15:00 / 実働8時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 完全週休2日制 / 祝日休み / 年末年始休暇5日
- 試用期間
- 6ヶ月