営業アシスタント（事務）

必須

• 大学、大学院、短期大学、専門学校、高等専門学校等を卒業予定の方
• Word、Excelなどの基本的なPC操作ができる方

歓迎

• 事務、営業事務、接客、販売などの経験がある方は生かせます。

求める人物像

• 人と話すことが苦にならない方
• 周りを見ながら行動できる方
• 頼まれたことを丁寧に進められる方
• 分からないことを質問できる方
• 困ったときに早めに相談できる方
• 周囲と協力して仕事ができる方
• 人をサポートすることが好きな方
• IT・デジタルの知識を身につけたい方

応募について

• 学部・学科不問
• 既卒・第二新卒の方（卒業後3年以内）も応募できます。
• 新卒の方に、事務の実務経験は求めていません。

使用ツール

募集内容

• 「事務がいい。でも、ずっと入力だけはちょっと違うかも」という方へ。
• 今回募集する営業アシスタントは、営業担当者の仕事を事務面から支える仕事です。資料を作る。予定を確認する。お客様からの電話に対応する。営業から頼まれる前に、必要なものを準備する。そんな一つひとつの仕事で、チームを支えます。

この求人のポイント

• 事務だけでなく、人と関わる仕事もあります
• 先輩社員から仕事を教わりながら覚えます

営業アシスタントって、何をする仕事？

• 営業担当者が、お客様への提案や打ち合わせに集中できるように、社内からサポートします。
• たとえば営業から、「明日の打ち合わせで使う資料を用意してほしい」「このお客様に見積書を送りたい」と頼まれたら、必要な資料を準備します。
• ほかにも、
• お客様からの電話やメールへの対応
• 見積書や提案書の作成
• 打ち合わせの日程調整
• 顧客情報や売上情報の入力
• 請求や発注に関する事務処理
• 会議資料の準備
• 営業担当者のスケジュール確認
• 営業担当者への同行
• などを行います。
• 仕事に慣れてくると、「明日の打ち合わせなら、この資料も必要かも」「この予定は先に確認しておこう」と、自分から準備できるようになります。
• 誰かが仕事をしやすいように準備する。それが営業アシスタントの大切な役割です。

アルバイト経験も、立派な仕事の経験です。

• 「事務の経験がないから、自分には難しいかも」と思う必要はありません。新卒の方に、事務の実務経験は求めていません。
• むしろ、飲食店や販売店などのアルバイトで身につけた力が生かせます。
• たとえば、お客様に感じよく対応する。電話や来客対応に生かせます。
• 忙しいときに周りを見る。誰が困っているか、何を先にやるべきかを考える仕事に生かせます。
• 頼まれたことを忘れずにやる。書類作成やスケジュール管理に生かせます。
• 分からなければ社員や先輩に聞く。入社後に仕事を覚えるうえで、とても大切です。
• 特別な資格や、学生時代のすごい実績が必要な仕事ではありません。これまで普通にやってきたことの中にも、仕事で生かせる力はあります。
• 入社後は、先輩社員から教わりながら、一つずつできることを増やしていきます。

新潟市万代で、IT企業の事務として働く。

• そのため営業アシスタントも、仕事をしながら、「Webサイトってこうやって作るんだ」「会社ではこんなシステムを使っているんだ」と、ITやデジタルについて少しずつ知ることができます。
• 専門知識は入社時点では必要ありません。
• 営業、エンジニア、ディレクター、デザイナーなど、いろいろな職種の社員と一緒に働きます。
• 一人で黙々と入力だけをする事務ではなく、人と話したり、周りと協力したりすることも多い事務職です。

仕事内容

• 入社後は先輩社員から仕事の進め方や社内ルールを学びながら、少しずつ担当業務を増やしていただきます。

主な業務

• 提案書・見積書・契約書などの書類作成顧客情報・案件情報・売上情報などの入力・管理営業担当者・エンジニアのスケジュール確認お客様からの電話・メール対応社内外の打ち合わせ日程の調整請求・発注に関する事務処理会議資料の準備・議事録作成営業担当者のサポート・営業同行備品・書類の管理その他、営業活動や部門運営のサポート

主な使用ツール

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft Teams各種業務管理ツールAIツール など

教育・研修制度

• 先輩社員から実務を教わりながら知識や経験を身につける実地訓練を用意しています。
• 主に若手・中堅社員が対象。業務に必要な技術やスキルを学びます。
• 将来のリーダー候補が対象。マネジメントやリーダーシップを学びます。