仕事内容
楽天トータルソリューションズ株式会社のオフィス環境事業課にて、楽天グループ各社の申請書類の押印・精査・返却業務を主にご担当いただきます。企業の信頼性とガバナンスを確保する上で不可欠な役割を担い、業務プロセスの最適化や効率化を通じて組織全体の生産性向上に貢献します。経験に応じてオフィスオペレーションのBPOや総務業務プロセスの改善支援なども担当する可能性があります。
業務内容
- 楽天グループ各社の申請書類の押印業務および書類の精査・返却業務を担当します。
- 企業の信頼性とガバナンス確保に不可欠な役割を担い、高い専門性と責任感が求められます。
- 業務プロセスを最適化し効率化することで、組織全体の生産性向上に貢献できます。
- 業務を通じて法律や社内規程に関する実践的な知識が身につきます。
- 経験や業務状況に応じて、オフィスオペレーションのBPOを担当する可能性があります。
- インターナルコミュニケーション活性化のための会議体運営を担当する可能性があります。
- 従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案（BCP対策を含む）を担当する可能性があります。
- AI/DX推進による総務業務プロセスの改善支援を担当する可能性があります。
働く環境
- 現在は14名の組織で、事業拡大のため人材を募集しています。
- 総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業などの出身者で構成されています。
部署・サービスについて
- 楽天トータルソリューションズ株式会社は、企業運営に関わるサービスをトータルに提供しています。
- オフィス環境事業課は、楽天グループ内で培ったノウハウを活かし、オフィス構築・移転や総務運営業務をワンストップで提供します。
求めるスキル・経験
必須
オフィスワーク（事務職）の経験 事務経験
社会人経験3年以上
柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方
マルチタスクのできる方
Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の利用経験 ExcelMicrosoft 365PowerPointWord
日本語（流暢）
英語（中級）
歓迎
関連スキル
開発環境・ツール
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 新宿区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー