仕事内容
楽天グループのグループ総務統括部にて、楽天モバイルや楽天トータルソリューションズの総務機能を担う担当者を募集します。オフィスファシリティ運用、事業継続計画（BCP）、社内イベント運営、規程策定、従業員からの問い合わせ対応など、幅広い総務業務を担当します。社員の生産性を高めるオフィス環境を提供し、会社の成長に貢献することがミッションです。総務またはバックオフィス業務経験3年以上が必須で、AI活用による業務改革意欲も求められます。
業務内容
- オフィスファシリティ運用（設備運用、座席調整、セキュリティ管理など）
- 事業継続計画（BCP）の策定・運用
- 社内大型会議／イベント運営メンバーとしての参加
- 社内ルール／規程の策定や改善業務
- 従業員からの各種問い合わせ対応
- その他、総務業務全般
部署・サービスについて
- 楽天グループ株式会社のグループ総務統括部として、オフィスにおける高い生産性を生み出す環境を提供
- 本社から国内支社全てのオフィスにおいて、ハード面ソフト面の両面から環境整備を行う
- RM/RTS総務課は、楽天モバイル株式会社、楽天トータルソリューションズ株式会社の総務機能を担当
- 法令順守しながら、オフィス環境・社員サービスを適切かつスピーディに提供し、会社の成長に貢献
- 約20人の組織で、ほとんどのメンバーが中途採用
- 総務経験者のほか、営業、人事、法務、経理など他職種の経験者も在籍
- 出身業界はIT／通信に限らずメーカー、人材、コンサルなど多様
求める人物像
- 従業員とコミュニケーションをとりながら、社内ルールや規定を運用するバランス感覚があること
- 論理的に数字やデータを扱えること
- 総務組織や会社組織を支える貢献意識があること
- AI活用などを通じ、既存業務を変革する意欲があること
求めるスキル・経験
必須
総務、またはバックオフィス業務経験（３年以上） 事務経験
社内外の関係者と円滑に連携する為のコミュニケーション能力 コミュニケーション能力
各種AIを活用して積極的に業務改革を行うための基本的なITリテラシー 基本的なPCスキル
日本語（流暢）
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 世田谷区 ほか（東京都 新宿区）
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー