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研修開催支援・受付事務

NEC VALWAY株式会社

コーポレート 東京都新宿区 企業サイト 掲載 7/4

給与

24.5〜26万円/月※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません

勤務地
東京都新宿区
雇用形態
正社員
働き方
ハイブリッド勤務
年間休日
非公開

完全週休2日

仕事内容一般事務・営業事務

研修開催支援・受付事務業務を担当する正社員求人です。オンライン/集合研修の準備・運営、受付センター事務、営業支援事務などを行います。新宿と川崎の拠点で業務に応じて勤務地が変わります。

仕事内容

  1. 人材開発サービス業務(事務センターの運営・管理、営業支援、研修開催のサポートなど)をご担当いただきます

仕事詳細

  1. 研修開催支援:オンライン(Zoom)/集合研修準備、会場設営、当日受付、受講者管理作業
  2. 研修開催支援:各種システム登録、Zoomの管理/操作、トラブル一次対応、受講者/講師対応
  3. 受付センター事務:書面/メール/WEBシステム経由の申込/変更/キャンセル情報等のシステム登録
  4. 受付センター事務:受講者からの問合せ一次対応(メール/電話)、関連部署/関連会社との調整・連絡(メール)
  5. 営業支援事務:システムでの受発注業務、各種集計作業、資料作成(Excel,PPT)、議事録作成
  6. その他営業支援作業
  7. 付帯業務:日報/週報入力、業務フロー/マニュアルの作成、月次報告書作成、会議設定

一日の流れ

  1. 新宿オフィス:8:30始業、受講者の連絡/欠席者対応、入電/メール問合せ対応、見積書/修了書作成、登録作業、営業支援業務
  2. 新宿オフィス:昼休憩1時間、13:00から受講者管理(研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など)、各自の作業・進捗・共有、翌日業務確認と準備、週報入力、17:15終業
  3. 川崎オフィス:8:30新宿オフィスに出社・始業、同様の業務、11:00頃移動、昼休憩1時間、13:00から川崎市内のオフィスにて研修開始の受付対応、受講者管理、17:15研修の終了を確認後終業
  4. 業務に慣れてきたら、週1,2回の在宅勤務も可
  5. 休憩:午前/午後に15分ずつ、昼休憩(1時間)は担当業務や日によって開始時刻の変動有
  6. 担当する業務により、出勤/退勤時刻の変動有

研修スケジュール・キャリアプラン

  1. 1~3か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます
  2. 入社~1年:担当としての基礎を築く
  3. 1年~:リーダーまたはSVへの昇格
  4. 3年~5年:プロジェクトリーダー(総合社員)への昇格
完全週休2日

募集要項最終確認 8/5

雇用形態
正社員
想定年収
24.5〜26万円/月
勤務地
東京都新宿区
働き方
ハイブリッド勤務
年間休日
非公開
職種
一般事務・営業事務
経験年数
不問
掲載日
7/4
最終確認
8/5

応募資格(必須)

  • 基本PC操作
  • Excel基本操作(オートSUM、関数の挿入、ソート機能他)
  • 客先対応(対面、遠隔)
  • ビジネスメール
  • オフィスでの勤務経験

歓迎する経験

  • マルチタスクのできる方
  • web会議(zoom、teams)の基本的なマナーと操作知識
  • 臨機応変な対応を行う業務の経験
  • チームリーダーまたはファシリテーターの経験
  • 立ち仕事がつらくなってきた方
  • 安定して長期就業を希望している方

待遇・福利厚生

  • 契約保養所
  • 従業員持株会
  • 残業・深夜手当あり
  • 産前産後・育児・介護・生理休暇
  • 財形貯蓄制度

求めるスキル・経験

この求人はNEC VALWAY株式会社採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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