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研修開催支援・受付事務
給与
24.5〜26万円/月※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
研修開催支援・受付事務業務を担当する正社員求人です。オンライン/集合研修の準備・運営、受付センター事務、営業支援事務などを行います。新宿と川崎の拠点で業務に応じて勤務地が変わります。
仕事内容
- 人材開発サービス業務(事務センターの運営・管理、営業支援、研修開催のサポートなど)をご担当いただきます
仕事詳細
- 研修開催支援:オンライン(Zoom)/集合研修準備、会場設営、当日受付、受講者管理作業
- 研修開催支援:各種システム登録、Zoomの管理/操作、トラブル一次対応、受講者/講師対応
- 受付センター事務:書面/メール/WEBシステム経由の申込/変更/キャンセル情報等のシステム登録
- 受付センター事務:受講者からの問合せ一次対応(メール/電話)、関連部署/関連会社との調整・連絡(メール)
- 営業支援事務:システムでの受発注業務、各種集計作業、資料作成(Excel,PPT)、議事録作成
- その他営業支援作業
- 付帯業務:日報/週報入力、業務フロー/マニュアルの作成、月次報告書作成、会議設定
一日の流れ
- 新宿オフィス:8:30始業、受講者の連絡/欠席者対応、入電/メール問合せ対応、見積書/修了書作成、登録作業、営業支援業務
- 新宿オフィス:昼休憩1時間、13:00から受講者管理(研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など)、各自の作業・進捗・共有、翌日業務確認と準備、週報入力、17:15終業
- 川崎オフィス:8:30新宿オフィスに出社・始業、同様の業務、11:00頃移動、昼休憩1時間、13:00から川崎市内のオフィスにて研修開始の受付対応、受講者管理、17:15研修の終了を確認後終業
- 業務に慣れてきたら、週1,2回の在宅勤務も可
- 休憩:午前/午後に15分ずつ、昼休憩(1時間)は担当業務や日によって開始時刻の変動有
- 担当する業務により、出勤/退勤時刻の変動有
研修スケジュール・キャリアプラン
- 1~3か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます
- 入社~1年:担当としての基礎を築く
- 1年~:リーダーまたはSVへの昇格
- 3年~5年:プロジェクトリーダー(総合社員)への昇格
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 24.5〜26万円/月
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/4
- 最終確認
- 8/5
応募資格(必須)
- 基本PC操作
- Excel基本操作(オートSUM、関数の挿入、ソート機能他)
- 客先対応(対面、遠隔)
- ビジネスメール
- オフィスでの勤務経験
歓迎する経験
- マルチタスクのできる方
- web会議(zoom、teams)の基本的なマナーと操作知識
- 臨機応変な対応を行う業務の経験
- チームリーダーまたはファシリテーターの経験
- 立ち仕事がつらくなってきた方
- 安定して長期就業を希望している方
待遇・福利厚生
- 契約保養所
- 従業員持株会
- 残業・深夜手当あり
- 産前産後・育児・介護・生理休暇
- 財形貯蓄制度
求めるスキル・経験
この求人はNEC VALWAY株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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- 完全週休2日31,016
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