総務条件を変える閉じる
要約求人票をもとにAIがまとめたものです
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える総務庶務の仕事です。オフィス環境の企画・管理、総務・従業員サポート、協力会社との折衝・管理を担当します。法令や安全を前提に既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境への改善を進めます。
応募資格
必須
- 総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：3年以上）
- オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
- 複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
- 日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
- 基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
- 前例や既存のルールにとらわれず、現場の課題から「あるべき姿」を想像し、能動的に業務改善を提案・実行してきた経験（業務フローの見直しやツール導入、生成AIツール（ChatGPT等）の活用など）
歓迎
- 総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
- IT/エンタメ業界での総務経験
- ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
- 防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
- 業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
- チケット管理ツールを用いた業務運用経験
求める人物像
- 日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
- 関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
- 細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
- ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
- チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
- 年齢や役職に関わらず、フラットにコミュニケーションを取れる方
- 経験が浅い領域でも、チャレンジ意欲を持って取り組める方
使用ツール
募集要項最終確認 9/25
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員あり（3ヶ月）
- 役職
- リーダー候補
- 給与
- 記載なし
- 給与の詳細
- 月給制（固定残業代40時間）、ライフプラン手当を含む※月給額については、保有されるスキル・経験・能力・前給を考慮し、面談時に明示いたします。※ライフプラン手当とは、確定拠出年金の拠出金等、社員の資産形成を目的に支給している手当です。※40時間を超える時間外労働分、また深夜労働分、休日労働分についての割増賃金は追加で支給します。年2回（5月、11月）年2回（6月、12月）
- 手当
- 交通費
- 勤務地
- 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 28F～36F
- 転勤
- 会社が定める国内または国外の事業所
- 働き方
- 基本出社にてご対応をいただきます※リモートワークの取り扱いについては当社リモートワーク規程に基づく
- 勤務時間
- 所定労働時間10:00～19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間（フレキシブルタイム：5:00～22:00／コアタイム： 無し
- 年間休日
- 123日
- 休日・休暇
- 完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日年間休日123日年次有給休暇慶弔休暇年末年始休暇生理休暇裁判員休暇子の看護等休暇介護休暇特別休暇休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）ミクブレ（リフレッシュ休暇）
- 福利厚生
- カフェテリアプラン（年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能）ランチ代サポートドリンクバー完備懇親会補助予防接種健保組合の提携機関にて優遇制度ありMCC(社内公募)制度従業員持株会制度企業型確定拠出年金制度育児休業制度介護休業制度社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)マッサージルームなど
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 受動喫煙対策
- 屋内原則禁煙 ※屋内に喫煙可能場所あり
- 業務の変更の範囲
- 会社が定める業務
- 就業場所の変更の範囲
- 会社が定める国内または国外の事業所
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 2026/07/25 04:42（66日前）
- 最終確認
- 2026/09/25 16:03（4日前）
仕事内容
はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について
『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。
約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。
ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。
法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。
従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。
募集背景
オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。
この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。
仕事内容
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
具体的には
オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。
仕事のやりがい
現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます
オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます
仕事の進め方
オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます
イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです
この求人は株式会社MIXIの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
東京都の総務の求人185件
東京都の総務の求人をすべて見る（185件）募集元の採用ページから応募できます
応募は株式会社MIXIの採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。
この求人と近い条件で探す数字はリンク先ページの掲載件数
この職種で探す
この勤務地で探す
働き方・年収で探す
- 年収400万以上35,059
- フレックス23,142
- コアタイムなし8,651
- 完全週休2日32,164
- 年間休日120日以上32,642
この職種を募集する企業
- 株式会社MIXI36
- 株式会社Lagomliv1,642
- フロンティア株式会社982
- 株式会社アインホールディングス944
- 株式会社日立製作所741