仕事内容
ハイブリッドワーク時代に合わせたオフィス運用を推進するポジションです。現場の課題やデータをもとに、ルールや業務フロー改善に主体的に取り組めます。オフィス環境の企画・管理から総務・従業員サポート、ベンダーマネジメントまで多岐にわたる業務を担当します。将来的にはチームのリーダーとして、改善提案や施策実行を主導し、マネジメントを担うことが期待されます。
仕事内容
- オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
- 法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
- オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理を行います。
- 座席や会議室など、オフィスリソースの最適化を担当します。
- 防災計画の策定・実行、セキュリティ管理、物件情報のリサーチを行います。
- 各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）を行います。
- 備品や名刺、郵便物などの管理・手配、オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンスを行います。
- 食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理を行います。
はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について
- 『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。
- 約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。
- ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。
- 法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。
- 従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。
役割・ミッション
- 従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
- 初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
- 実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことを期待しています。
仕事のやりがい
- 現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
- オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
募集背景
- オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応の両面を担いチーム体制を強化するため、新たな中核メンバーを求めています。
- オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を募集しています。
仕事の進め方
- オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めます。
- イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
- 基本出社にてご対応をいただきます。
- 休日出勤は月1回程度（イベント対応や工事立ち会い等）あり、別途休暇を取得できます。
- 残業は月30〜40時間程度です。
求めるスキル・経験
必須
総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：3年以上） 事務経験
オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割） プロジェクトマネジメント経験
複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験 ステークホルダーマネジメント
日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力 事務経験
基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等） Google WorkspaceMicrosoft 365基本的なPCスキル
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 渋谷区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- リーダー
- 勤務時間
- スーパーフレックス（コアタイムなし） / 実働8時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 年間休日123日 / 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- 賞与 年2回 / 昇給 年2回 / みなし残業 月40時間
- 試用期間
- 3ヶ月