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仕事内容その他職種
mediPhone事業部で、自治体・官公庁を中心とした案件の事業運営とプロジェクト推進を担当します。案件獲得後の導入から定着までの進行管理、報告書作成、業務フローの再設計・標準化、営業支援を行います。公共領域の案件増加に対応するため、属人化を解消し、安定した運用基盤の構築を目指すポジションです。
募集背景
- 公共バックオフィスは、自治体・官公庁・消防などの案件増加に対し、受託後のプロジェクトを推進・管理する体制を強化しています。
- 単なる事務処理にとどまらず、増え続ける案件を「仕組み」で回せる状態に変えていく役割を担います。
ミッション
- 公共領域の事業運営を「仕組み」で支え、案件数の増加に耐えうる運用基盤をつくります。
- 業務フローと運用マニュアルを整備し、営業が案件創出に集中でき、導入後の品質が安定する体制を実現します。
ポジションへの期待（入社1年後のサクセスイメージ）
- 受託案件の導入〜定着までを、関係各所を主体的に巻き込みながら自律的に推進・完遂できている。
- 自治体・消防など利用シーン別の業務フローを再設計し、運用マニュアルの標準化によって属人化を解消できている。
- 自治体・官公庁からの要望や調査依頼に対し、示唆に富む報告書を的確なリードタイムで提出できている。
- 案件数が増加しても運用が破綻しない仕組みを整え、チーム全体の対応キャパシティ向上に貢献できている。
具体的な役割
- プロジェクト推進・管理：案件獲得後、関係各所を主体的に巻き込み、導入〜定着までのスケジュール管理・タスク調整を主導。
- 報告書の作成・提出：自治体・官公庁からの要望や調査依頼を分析的に取りまとめ、確認のうえ示唆に富む報告書として提出。
- 業務フローの再設計・標準化：業務フローの再設計と運用マニュアルの標準化を通じて、属人化の排除と運用効率化を推進。
- 営業支援：自治体への導入提案資料の作成や、受託後案件のサポートなど、一連の業務を既存メンバーと連携して推進。
関わる相手
- 社内では、地域医療戦略（営業）メンバー、公共バックオフィスの既存メンバーと関わります。
- 社外では、自治体・官公庁・消防本部の担当者と関わります。
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 350〜550万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 9/9
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 法人営業 or 営業事務経験、または士業での事務員経験（2年以上）
- 電話・メール・チャットなどでの顧客対応のご経験
- PC操作を含むITツールに抵抗がない方
歓迎する経験
- 公的機関の入札・契約関連、または行政への申請手続き（ビザ、許認可など）の実務経験
- Word・Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル）を活用したデータ集計・報告書作成の経験
- 士業での事務員経験（行政書士事務所・弁護士事務所など）
- 郵便や複合機を用いた社外とのやり取りの経験
- スタートアップ企業でのご経験
- プロジェクトマネジメントの経験（大小問わず）
待遇・福利厚生
- インフルエンザ予防接種
- 仮眠室
- 健康保険
- 出産育児・介護休業制度
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
- 社会保険完備
- 雇用保険
求めるスキル・経験
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