大学・研究者向けイベント運営サポート

必須

• 短大卒以上

歓迎

• 営業経験のある方／印刷・Web・イベント業界経験のある方／既卒・第二新卒の方も歓迎

求める人物像

• 人と話をすることが好きな方
• フットワークが軽い方

応募について

• 既卒・第二新卒の方も歓迎

使用ツール

Description

• 全国の国立大学から霞が関の中央省庁まで、『社会の土台』となるお客様を相手に、学会・講演会の運営支援を通じて情報発信を支えるプランナー職です。独自サービス『学会スマート』を活用し、数百名規模の学内シンポジウムから2,000名規模の全国学会まで、1年以上前の準備段階から会場設営、当日の進行、事後処理まで一貫してカタチにしていきます。

具体的な仕事内容

• 大学を中心とした既存のお客様への訪問・ヒアリング
• 学会／講演会の見積もり提出、収支予算案・会場使用計画の策定
• 広報、協賛、公募演題募集など事前準備のディレクション
• 当日の進行管理（受付・映像・企業展示・飲食物手配など）
• 終了後のお礼状作成、収支報告書作成
• 大学案内、募集要項、ポスターなど関連印刷物・Web制作物の企画提案

「印刷×Web×学会」だからできる提案

• 1937年創業、大学・官公庁との長年の信頼関係を土台に提案できる
• 印刷物・Web・イベント運営を組み合わせた一貫提案が可能

東京支店ならではの環境

• 少人数だからこその一体感／メンバー同士の距離感が近い職場
• 首都圏在住のまま大学の案件に携われる
• 仕事終わりにふらっと飲みに行けるフラットな関係性

独り立ちまでの目安

• 1年半～2年程度
• お客様との打ち合わせから、一人で担当できることを目指します。

一日の流れ（例）

• 8:20 出社｜前日の退勤後に届いたメールを確認します。
• 8:45 業務開始｜朝礼を行います。毎週火曜日は、本社・東京・駅前の学会サポートメンバー合同で朝礼を行います。
• 9:15 事務作業｜1日の業務内容を整理してメンバーと共有し、参加者・演者へのメール対応や電話対応など、運営事務局業務を行います。
• 11:00 大会長とのZOOMミーティング｜準備状況や進捗状況に応じて、報告・相談を行います。打ち合わせの95％以上はZOOMで実施します。
• 12:00 昼食休憩
• 13:00 新規大会の提案準備｜提案に向けた最終準備を行います。
• 13:30 新規大会の初回提案｜ZOOMミーティングで提案を行います。
• 15:00 提案結果の整理｜提案内容を整理し、午前中の業務の続きを行います。
• 17:30 業務終了｜日報を書きながら1日の振り返りと翌日の業務を整理します。
• 18:20 退勤
• （変更範囲：会社の定める業務）