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秘書 兼 事業部付アシスタント
給与
450〜550万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都港区
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
物流業界向けSaaS「MOVO」を展開する株式会社Hacobuの経営管理統括本部にて、秘書兼事業部付アシスタントを募集する。担当役員・マネージャー層のスケジュール管理や、コンサルティング・システム開発案件の契約締結サポート、バックオフィスとの橋渡し業務を担う。秘書実務経験2年以上が必須で、フレックスタイム制・リモートワーク併用の勤務形態。年収450〜550万円。
採用背景
- 物流業界の構造的課題解決に挑むスタートアップで、SaaSアプリケーション「MOVO」の開発・提供を軸にコンサルティングやシステムインテグレーションを展開している。
- 今年度、コンサルティング・システム開発を担う「ビジネスグロース統括本部」を新設し、案件数増加に伴い契約締結等の周辺業務やマネジメント層のスケジュール調整のニーズが拡大している。
- 従来の秘書業務に加えてビジネスグロース統括本部のミドルオフィス業務を担うアシスタントポジションを募集する。所属は経営管理統括本部の秘書チーム。
ミッション
- ビジネスグロース統括本部のフロントメンバー・マネジメント層がクライアントへの価値提供に集中できるよう、秘書機能やフロントとバックオフィスを繋ぐ「ハブ」としての機能を担う。
業務内容
- 担当役員・マネージャー層のスケジュール調整・管理を行う。
- NDA・業務委託契約等の契約締結サポート（社外との連絡対応含む）を行う。
- 契約締結に付随する稟議申請等の社内手続きを行う。
- 契約にもとづく請求書発行依頼や社内各部門との連携・調整を行う。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 450〜550万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 7/18
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 秘書の実務経験（2年以上）
- 複数の関係者との日常的な連絡調整・スケジュール管理の経験
- 不完全な情報・イレギュラーな状況でも、自ら情報を取りに行き業務を前進させられること
- 丁寧かつ正確な事務処理能力
歓迎する経験
- 役員・マネージャー層の秘書または部付き事務の経験
- コンサルティングファームやSI企業でのアシスタント・事務経験
- NDA・業務委託契約書などの基本的な契約書類への理解
- SaaSツール（バクラク・DocuSign・Notion等）の利用経験
- 複数部門にわたる社内調整・折衝の経験
待遇・福利厚生
- インフルエンザ予防接種
- オンラインカウンセリングサービス
- フリーアドレス制・サブモニタ完備
- 仮眠室
- 出産育児・介護休業制度
- 年次有給休暇
- 慶弔休暇
- 特別休暇
- 育児・介護休暇・短時間勤務制度等
求めるスキル・経験
この求人は株式会社Hacobuの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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