仕事内容
富士通ISサービスにて、全国の契約事務の集約・標準化に伴う原本管理集約センター業務を担当いただきます。顧客から入手した契約書や検収書などの証跡の受領から内容確認、保管管理、関連部署との連携までを担うポジションです。正確性と効率性を追求し、会社の信頼を支える重要な役割で、実践的なデジタルリテラシーを高め、キャリアアップに繋がる成長機会も得られます。
募集範囲と具体的業務内容
- 顧客から入手した証跡（契約書、検収書など）を営業から授受する。
- 証跡の内容の付合せから倉庫発送までの業務を担当する。
- 業務に関係する社内部門、営業部門への問合せ、確認、処理を実施する。
- 関連する管理業務などを担当する。
- 業務の性質上、オンサイト業務が基本となる。
組織としてのミッション
- 全国の契約事務を集約・標準化する。
- 専門性とデジタルツールを最大限に活用することで徹底的な効率化を追求する。
仕事の魅力・やりがい
- 会社の信頼を支える重要な役割であり、大切な証跡を取り扱う業務。
- 書類の整理やデータ入力、システム操作など、基本的な事務処理能力の向上に繋げることができる。
- デジタルツールの活用を通じて、業務効率化に貢献する実践的なデジタルリテラシーを習得できる。
- オンサイト、リモート勤務ともに、困った時にはすぐに相談できる環境があり、安心して業務に取り組める。
個人に期待する役割やミッション
- 契約書などの内容が社内制度・内部統制通りであるかを確認する。
- 必要に応じて営業部門や関連部署と連携を取りながら、正確な情報に基づき処理を進める。
- ひとつひとつの書類や情報を、細部にわたって正確かつ丁寧に確認し、不備なく適切に処理を進める。
- チームで協力して進める業務のため、周囲のメンバーと積極的にコミュニケーションを取り、情報共有を行う。
- チーム全体の円滑な業務遂行への貢献に期待する。
求めるスキル・経験
必須
日本語: ビジネス会話レベル以上
歓迎
Excel、Word、PowerPoint等の基本操作ができること ExcelPowerPointWord
関連スキル
募集要項
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 560万円〜
- 勤務地
- 神奈川県 川崎市
- 出社・リモート
- 出社
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- フレックスタイム制