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デジタル推進部 IT部門を支えるバックオフィス・事務サポート
給与
290〜440万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 雇用形態
- 契約社員
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
完全週休2日
仕事内容その他職種
デジタル推進部で、伝票処理、契約書管理、各種申請、端末管理、部内庶務などのバックオフィス業務を担当します。専門的なIT知識は不要で、マニュアルに沿った定型業務から始め、適性や習熟度に応じて業務範囲を広げます。契約社員として入社後、勤務実績・能力・適性等を総合的に判断して正社員登用を目指せます。
業務内容
- デジタル推進部は、全社のIT戦略策定やインフラ構築、各部署のDX推進を担うシステム部門です。
- ITエンジニアや社員が本業の構想企画やシステム開発に集中できるよう、部内のバックオフィス業務全般を裏から支えるサポート業務です。
- 伝票照合・起票・支払手続として、CoMPASSやコンカー等の専用システムを用いた伝票と証憑の照合、起票、支払手続きを補助します。
- 契約・各種申請サポートとして、契約書管理システム（MNTSQ）へのデータ登録補助、原紙のファイリング保管、社内IDや端末の払い出し申請を行います。
- システム化計画・予算管理サポートとして、各グループから提出された計画書や予算データの不備チェック、取りまとめ表へのデータ転記・更新を行います。
- 端末・デバイス管理補助として、タブレット端末等の初期設定や手配依頼、発送手続き、定期的な棚卸・員数管理を行います。
- 部内庶務・軽作業として、社内電話帳や連絡先の更新、印章使用対応・鍵管理、会議日程の調整、部内備品や冷蔵庫の管理を行います。
採用後のキャリアパス
- 最初はマニュアルが完備されたフォーマットへのデータ入力や、決まった手順通りの伝票処理・各種申請手続きなどのルーティンワークからスタートします。
- 業務の慣れやご本人の適性・ご希望に応じて、社内工数の取りまとめやデータ分析・変換作業、より専門的なIT契約手続のサポートなど、少しずつ業務の幅を広げることが可能です。
仕事のやりがい・アピールポイント
- 全社のDX化やITインフラを支えるデジタル推進部の一員として、社員が本業に専念できる環境を作るバックオフィスの要として活躍できます。
- 社内システム（CoMPASSやMNTSQ等）の運用や各種契約・計画管理に携わり、大規模なIT投資や企業のDX推進の裏側の仕組みを知ることができます。
募集要項最終確認 9/12
- 雇用形態
- 契約社員
- 想定年収
- 290〜440万円/年
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 9/12
- 最終確認
- 9/12
応募資格（必須）
- PCの基本操作およびExcelの基本操作（フォーマットへの正確なデータ入力、簡単なデータの修正や集計ができるレベル）
- 用意された手順書やマニュアルに沿って、コツコツと正確に業務を進めることが得意な方（正確性を意識し、抜け漏れなく対応できる方）
- 部内の担当者（2〜3名程度）と業務上の確認や報告・連絡・相談を円滑に行うことに負担がない方
歓迎する経験
- 不問
待遇・福利厚生
- 介護保険
- 健康保険
- 国民の祝日
- 年末年始休暇
- 特別休暇
- 社会保険完備
- 雇用保険
求めるスキル・経験
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