デジタル推進部 IT部門を支えるバックオフィス・事務サポート

必須

• PCの基本操作およびExcelの基本操作（フォーマットへの正確なデータ入力、簡単なデータの修正や集計ができるレベル）
• 用意された手順書やマニュアルに沿って、コツコツと正確に業務を進めることが得意な方（正確性を意識し、抜け漏れなく対応できる方）
• 部内の担当者（2〜3名程度）と業務上の確認や報告・連絡・相談を円滑に行うことに負担がない方

応募について

• 障がい者採用
• 不問

使用ツール

業務内容

• デジタル推進部は、全社のIT戦略策定やインフラ構築、各部署のDX推進を担うシステム部門です。本ポジションは、ITエンジニアや社員が本業の構想企画やシステム開発に集中できるよう、部内のバックオフィス業務全般（伝票処理、契約書管理、各種申請、部内庶務等）を裏から支えるサポート業務をお任せします。
• 専門的なIT知識は不要で、入り口となる業務レベルは高く設定しておらず、マニュアルに沿って進める定型的な作業がメインです。習熟度に応じて徐々に業務を広げていく方針のため、未経験からでも安心して長く安定して働いていただける環境を整えています。

主な業務

• 伝票照合・起票・支払手続：CoMPASSやコンカー等の専用システムを用いた伝票と証憑の照合、起票、支払手続き補助
• 契約・各種申請サポート：契約書管理システム（MNTSQ）へのデータ登録補助、原紙のファイリング保管、社内IDや端末の払い出し申請
• システム化計画・予算管理サポート：各グループから提出された計画書や予算データの不備チェック、取りまとめ表へのデータ転記・更新
• 端末・デバイス管理補助：製油所等で利用するタタブレット端末等の初期設定や手配（キッティング）依頼、発送手続き、定期的な棚卸・員数管理
• 部内庶務・軽作業：社内電話帳や連絡先の更新、印章使用対応・鍵管理、会議日程の調整、部内備品や冷蔵庫の管理

業務内容の補足

• ※将来的に変更の可能性あり。 ※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務

採用後のキャリアパス

• 最初はマニュアルが完備されたフォーマットへのデータ入力や、決まった手順通りの伝票処理・各種申請手続きなどのルーティンワークからスタートします。まずはシンプルな定型業務から焦らず環境に慣れていただき、将来的には長く安定して働いていただくことを前提とした育成方針です。
• 業務の慣れやご本人の適性・ご希望に応じて、社内工数の取りまとめやデータ分析・変換作業、より専門的なIT契約手続のサポートなど、無理のないステップで少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。

IT・デジタル推進の土台を支えるやりがい

• 全社のDX化やITインフラを支えるデジタル推進部の一員として、社員が本業に専念できる環境を作るバックオフィスの要として活躍できるやりがいがあります。

未経験からIT領域の仕組みを知る面白さ

• 入り口の業務レベルは高く設定していませんが、社内システム（CoMPASSやMNTSQ等）の運用や各種契約・計画管理に携わるため、手続きを通じて大規模なIT投資や企業のDX推進の裏側の仕組みを知ることができる面白さがあります。