各種事務手続き・庶務業務

必須

• PC基本操作（キーボード入力、ファイル保存、メール送受信等の基本操作ができるレベル）
• Excelの基本操作（フォーマットへの正確なデータ入力や簡単なデータ修正ができるレベル）
• 業務上の報告・連絡・相談において、周囲の担当者や他部署とのやり取りに負担がない方

応募について

• 障がい者採用
• 不問

使用ツール

業務内容

• 仙台製油所は、安全で高品質なエネルギー製品を安定的に製造・供給するための強固な生産体制と、現場を支える基盤を担う重要な拠点です。本ポジションでは、製油所内の各部門において共通して発生する各種事務手続きや庶務業務を担当し、部門運営が円滑に進むようサポートしていただきます。
• 業務はデータ入力や各種申請手続き、資料作成など、一定の事務経験や事務処理スキルを活かしてご活躍いただける環境です。また、周囲のサポートも受けながら着実に知識やスキルを身に付けることができます。

主な業務

• 備品等の発注業務：購買発注専用システムを使用した備品の発注・検収処理
• 経理伝票のチェック・照合：所内の経理伝票の照合および内容確認（主に紙資料の照合）
• 郵便物・宅急便対応：郵便物や宅急便の発送、受取、所内各部門への配布・投函
• 文書受発信・管理：協力会社（工事・点検等）を含む所内外への文書受発信、紙資料のPDF化（電子化）、指定フォルダへの格納・ファイリング
• 試験結果情報の管理・報告サポート：製品の品質試験結果のデータ取りまとめ、顧客指定のフォーマット（メール・FAX等）に沿った報告・送付処理、試験成績書の整理
• 部内庶務業務全般：社内イントラへの各種情報掲載、イベント案内の展開、データ集計（FormsからExcelへの取りまとめなど）

業務内容の補足

• ※選考の中で本人の適性をふまえ、総務部門、品質管理部門、工務部門などのいずれかへの配属を検討させていただきます。 ※将来的に変更の可能性あり。 ※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務

採用後のキャリアパス

• 最初はルーティンワークなどからスタートして、職場環境や製油所内でのやり取りに少しずつ慣れていただきます。将来的には長く安定して働いてほしいという方針のもと、本人の習熟度や適性に応じて、管理業務のサポートや他部門との調整業務など、無理のない範囲で徐々に業務の幅を広げていただくステップアップが可能です。

仕事のやりがい・アピールポイント

• エネルギー供給の拠点・製油所を裏から支えるやりがい：製油所の安定稼働や品質管理、安全対策に直結する各部門の事務作業を一手に担うことで、地域や社会の土台を支える組織の一員として貢献できるやりがいがあります。
• 未経験から製油所・インフラを支える専門業務の仕組みを知る面白さ：日々の業務を通じて、品質管理の試験フローや協力会社との施工管理プロセスなど、製油所ならではの運用・管理の仕組みを知ることができる面白さがあります。