営業事務

業務内容

1. 1受注業務：メール・FAX・取引先システム経由の注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録
2. 2出荷登録：倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉
3. 3売上計上：受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映
4. 4月次業務：値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付
5. 5その他：取引先との契約書管理、実績管理、セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット
6. 6受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案
7. 7取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築
8. 8特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視

募集背景

1. 1当社は2019年6月に日本初の主食タイプのフレッシュフードとして「ココグルメ」を発売し、累計会員愛犬数40万頭を突破、国内フレッシュペットフード売り上げNo.1まで成長
2. 2ペットフードの購入チャネルの7〜8割は実店舗であることから、大手小売チェーン・ドラッグストア・ホームセンター・専門店等への卸チャネルの拡大を加速させ、現在では全国約2,000店舗で取り扱い
3. 3リテール事業の急成長に伴い、取引店舗数はこの3年で約10倍に拡大した一方、セールス部の営業事務体制は1名のままで運用してきたため、業務量が現任者1名に集中
4. 4本求人では、現任者と相互にカバーし合える受発注・売上管理体制を構築することを目的に、営業事務メンバーを増員募集

求める人物像

1. 1マルチタスクを正確にこなせる方：複数の取引先・複数の業務が並行する環境でも、優先順位を判断しながら、ミスなく丁寧に業務を進められる方
2. 2細やかな作業を厭わない方：受発注・請求等、一つひとつの正確性が事業の信頼に直結する業務の重みを理解し、地道な確認を継続できる方
3. 3フォロワーシップを発揮できる方：自身の業務範囲を限定せず、チームのために必要な業務を自ら拾いに行ける方。困っているメンバーを見たら声をかけ、カバーし合える方
4. 4変化の多い環境を楽しめる方：急成長フェーズ特有の業務量・業務内容の変化に前向きに適応し、現状の業務プロセスを所与とせず改善を提案できる方
5. 5当社のビジョン・ミッションに共感いただける方

チーム体制

1. 1セールス部長（40代後半男性）
2. 2セールスメンバー（正社員/40代後半男性）
3. 3セールスメンバー（正社員/40代前半男性）
4. 4セールスメンバー（正社員/30代前半男性）
5. 5セールスメンバー（正社員/20代後半女性）
6. 6営業事務（正社員/30代後半女性）

応募資格（必須）

• 営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上）
• 取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験
• Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験
• 複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力
• 売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方
• 生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方

歓迎する経験

• 食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験
• 在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験）
• 小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験
• VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験
• Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験
• 業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方

待遇・福利厚生

• ペット手当
• 予防医療補助
• 動物ボランティア休暇
• 国民の祝日
• 夏季休暇
• 完全週休2日制

求めるスキル・経験