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仕事内容一般事務・営業事務
旭化成メディカル株式会社が募集する役員秘書ポジション。社長および常務執行役員2名の担当秘書として、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、文書管理などの業務を担う。医療機器専業の新会社として独立した変革期に、経営陣を支える重要な役割を期待されている。
職務概要
- 社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートする。
- スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援する。
- 複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められる。
職務詳細
- スケジュール・アポイントメント管理：社長および常務執行役員2名のスケジュール管理、社内外会議の日程調整、顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整、出張手配（交通・宿泊・会食等）。
- 会議運営サポート：会議設定・招集、会議資料の収集・取りまとめ、オンライン会議の設定、議事録作成。
- 社内外コミュニケーション支援：メール・電話対応、来客対応、社内関係部署との調整、役員の対外活動支援。
- 文書・資料管理：各種資料作成補助、契約書等の管理、社内文書管理、経営会議資料の取りまとめ。
- 庶務・総務関連業務：慶弔対応、会食手配、経費精算、名刺管理、その他庶務業務。
仕事の魅力・やりがい
- 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションである。
- 会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍できる。
- 新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力である。
キャリアパスイメージ
- 1〜3年後：役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積む。
- 3〜5年後：より高度な秘書業務や経営サポートを担うことを期待。適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げる機会もある。
取扱い商材
- 血液濾過器、腹水関連商材など、アフェレシス治療に使用する商材を取り扱う。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 24.4万円/月〜
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 121日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/27
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 秘書業務または役員アシスタント業務経験（3年以上）
- 複数関係者との調整業務経験
- Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）およびTeamsを使用した業務経験
- ビジネスメール作成スキル
- 正確かつ丁寧な事務処理スキル
- 語学力（英語）：メール対応・日程調整・来客対応が可能なレベル
待遇・福利厚生
- 住宅購入支援制度
- 海外留学制度
- 社員互助会
- 社員持株会制度、財形貯蓄
- 福利厚生サービス加入
- 育児短時間勤務
- 自己啓発サポート制度
求めるスキル・経験
この求人は旭化成株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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