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仕事内容総務
イオングループのDX戦略子会社であるイオンスマートテクノロジーにて、本社総務機能の中核を担う総務ポジションです。オフィス関連業務から稟議・文書管理、デジタル化推進まで幅広い業務を担当し、安定運用と業務改善の両立を推進します。必須要件は事業会社での総務実務経験3年以上で、チーム6名と他部門と連携しながら業務を進めます。
募集内容
- 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。
- 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
- 本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
- 稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
- 会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
- 情報セキュリティ・個人情報の実務連携
- 予算・ベンダー・契約管理
- 総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
- 監査・点検・事故対応
- 広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
- その他、総務部門の業務全般サポート
- 取締役会の運営は他部門所掌
チームの体制
- 6名のチーム（総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成）
- 他部門（人事・経理・法務・情報システム・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます
このポジションの魅力
- 2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。
- 業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
- 設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
- 任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
- 経営層や現場の各部門、またイオンホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 500〜750万円/年
- 勤務地
- 千葉県千葉市美浜区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 120日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 6/30
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 事業会社における総務関連の実務経験3年以上
- 業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験
- 部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力
歓迎する経験
- 情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験
- オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験
- 業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験
- 規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験
- 小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験
- 部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験
待遇・福利厚生
- イオングッドライフクラブ
- 出産育児・介護休業制度
- 社会保険完備
- 退職金制度
求めるスキル・経験
この求人はイオンスマートテクノロジー株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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- 年収500万以上22,663
- 年収600万以上13,681
- 年間休日120日以上27,659
- フレックス19,708
- 完全週休2日31,016