仕事内容
楽天グループのプラットフォーム戦略統括部にて、複数領域を管掌する役員を支える役員秘書を募集します。役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速することがミッションです。スケジュールマネジメント、会議設計、社内外とのコミュニケーション、総務実務、特命対応など多岐にわたる業務を通じて、役員と組織の生産性向上に貢献します。
業務内容
- 役員のカレンダーを優先度設計まで踏み込んで最適化するスケジュールマネジメント
- 重要会議の目的定義、アジェンダ設計、事前資料の回収・品質担保、会議後フォローを行う会議設計・意思決定支援
- 社内外のキーパーソンとの連絡・調整、役員の意図や温度感を汲み取り関係者に伝達するコミュニケーション／リレーション
- 出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用、秘書業務に関わるツール運用・改善を行うオペレーション／総務系の実務
- 突発対応に対し、冷静に優先順位付けし関係者を動かす特命対応
部署・サービスについて
- 楽天グループはEC・Fintech・通信・メディア等の多様な領域で事業を展開している
- 複数事業を横断する意思決定と推進によって成長を続けている
- 本ポジションは複数領域を管掌する役員を支える役員秘書
- 役員の時間を意思決定と価値創出に最大化することがミッション
このポジションの魅力
- 役員直下で、意思決定の現場に最も近い距離で働ける
- 「先読み」「設計」「交渉」「整流化」により、役員と組織の生産性を上げる難易度の高い価値提供ができる
- スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすい
働く環境
- 役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められる
- 秘書としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能
- 高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提となる
求めるスキル・経験
必須
役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
高いコミュニケーション能力（簡潔・正確・礼節・スピード） コミュニケーション能力
ドキュメント／情報整理力（論点整理・要約・抜け漏れ防止） ドキュメンテーション
守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の適切な取り扱い） 法務・コンプライアンス経験
変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
英語での実務経験 ビジネス英語
募集要項
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 世田谷区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- 役員クラス